企业采用托收承付结算方式时，其会计处理需围绕商品交易全流程展开，核心是通过应收账款和应付账款科目反映资金流动。这种结算方式涉及收款方与付款方的双向账务处理，需分别根据交易时点、增值税处理及代垫费用等场景进行分录编制，同时需结合银行凭证的流转节点完成账务勾稽。
一、收款方办理托收的账务处理
当收款方发出商品并办妥托收手续时，需确认主营业务收入及应收账款。例如，WXR公司销售商品并开具增值税专用发票后，会计分录为：
借：应收账款——F公司 33,900
贷：主营业务收入 30,000
应交税费——应交增值税（销项税额） 3,900。
若存在代垫运费等附加费用，需在分录中单独列示：
借：应收账款 280
贷：应付账款——供货单位垫付运费 280。
当银行转来托收凭证收账通知时，收款方需冲销应收账款：
借：银行存款 33,900
贷：应收账款——F公司 33,900。
二、付款方承付货款的账务处理
付款方收到托收凭证后，需根据采购商品的类别和增值税进项税额进行核算。例如WXR公司采购材料时：
借：原材料——A材料 20,000
应交税费——应交增值税（进项税额） 2,600
贷：银行存款 22,600。
若涉及运费分摊，需区分进项税额与费用：
借：商品采购 21,000
应交税费——应交增值税（进项税额） 3,582
经营费用——进货运费 108
贷：银行存款 24,970。
三、特殊业务场景的处理
- 逾期付款与赔偿金：若付款方逾期，银行扣付赔偿金时：
借：营业外支出
贷：银行存款。 - 部分付款与无款支付：付款方账户资金不足时，需按实际支付金额拆分分录：
借：在途物资（已付部分）
贷：银行存款（已付部分）
应付账款（未付部分）。 - 拒付处理：付款方拒付时，需根据拒付理由书调整应付账款：
借：应付账款
贷：在途物资。
四、业务链中的成本结转与关联科目
商品流通企业还需同步结转销售成本，例如：
借：商品销售成本 21,000
贷：商品采购 21,000。
若托收销货款与承付进货款同日完成，需通过应收账款与应付账款对冲，避免重复挂账。
通过上述流程可见，托收承付的会计处理需紧扣“货物流转—凭证传递—资金收付”的逻辑链条，尤其需注意增值税的销项与进项分离核算，以及代垫费用的权责归属。企业应根据实际交易条款和银行单据，分阶段、分科目完成精准记录，确保账务与资金流的同步匹配。
