在企业参与竞标活动中，支付竞标押金是常见的经济行为，其会计处理需严格遵循权责发生制原则，确保财务记录的准确性和合规性。押金具有可退还性和保证性双重特征，既不同于预付款也不属于费用支出，因此需通过特定科目反映其资金流转轨迹。以下从支付、收回及特殊场景三个维度，结合会计记账公式和实务案例展开分析。
一、支付竞标押金的初始确认
当企业支付竞标押金时，资金形态从货币资产转化为债权性资产。根据《企业会计准则》要求，应通过其他应收款科目核算，体现企业对该笔资金的收回权。
会计记账公式：
借：其他应收款—押金（具体供应商/招标方）
贷：银行存款（或库存现金）
例如支付10万元投标保证金时，分录为：
借：其他应收款—押金（XX招标机构） 100,000
贷：银行存款 100,000
这一处理符合资产内部形态转换的逻辑。实务中需注意：①押金支付须附合同或招标文件作为原始凭证；②大额押金需评估资金占用成本，必要时在附注披露。
二、押金收回的逆向处理流程
若竞标结束后押金全额退回，需通过反向分录消除债权记录：
会计记账公式：
借：银行存款
贷：其他应收款—押金（具体供应商/招标方）
例如收到退回的10万元时：
借：银行存款 100,000
贷：其他应收款—押金（XX招标机构） 100,000
此时需核验银行回单金额与原始凭证的一致性，完成资金流转闭环。若存在部分扣除（如违约扣款），则需将扣除部分转入营业外支出，剩余金额仍按上述流程处理。
三、押金无法收回的特殊情形处理
当押金因招标方破产等原因无法收回时，会计处理需区分企业执行的会计准则：
- 《企业会计准则》下的备抵法：
- 计提坏账准备：
借：信用减值损失
贷：坏账准备 - 核销坏账：
借：坏账准备
贷：其他应收款—押金
该方法体现谨慎性原则，通过备抵科目缓冲资产减值影响。
- 计提坏账准备：
- 《小企业会计准则》下的直接核销法：
借：营业外支出—坏账损失
贷：其他应收款—押金
小企业可不计提坏账准备，损失直接计入当期损益。实务中需取得经办人说明、催收记录等证据链，确保税务扣除合规性。
四、内部控制与审计关注要点
完善的押金管理应包含：①分级审批制度（大额押金需多重签批）；②定期对账机制（每月核对其他应收款明细与合同台账）；③档案管理系统（单独归档投标文件及付款凭证）。审计时重点关注：①押金支付与招标项目的关联性；②长期挂账押金的减值测试合理性；③损失核销的审批流程完备性。
通过上述系统化处理，不仅能准确反映企业财务状况，更能有效防控资金挪用风险。财务人员应结合具体业务场景，灵活运用会计准则要求，实现合规性与管理效率的平衡。
