在房屋租赁业务中，押金的会计处理涉及权责发生制和负债确认两大基本原则。作为非营业收入性质的资金往来，押金的特殊性决定了其必须通过其他应付款科目进行核算，这种处理既符合会计准则的规范性要求，又能清晰反映企业资金流动的真实状况。下文将从基础分录、退还操作、异常情形三个维度展开具体说明。
对于常规的押金收取场景，会计记账公式需严格遵循负债类科目的核算规则。当企业收到租户支付的房屋押金时，这笔款项属于暂收性质，应在资产增加的同时确认对应负债。具体表现为：借：银行存款（或库存现金）
贷：其他应付款——房屋押金
这种处理方式在网页1、3、4、5、7、9、10中均被反复强调，其核心逻辑是确保资产负债表的平衡性。例如，收到10,000元押金时，企业现金资产增加10,000元，同时对应负债项增加等额数值。
押金退还的会计处理需完成负债核销和资产减少的双重操作。若租户履约无违约行为，完整退还押金的分录应为：借：其他应付款——房屋押金
贷：银行存款（或库存现金）
该流程在网页1、3、5、7、9均有详细说明。需要特别注意的是，退还操作必须与原始收款记录严格对应，尤其是在管理多套房产押金时，需建立分户台账（如网页1建议的"A/B房屋押金单独记录"），避免账务混淆。
当发生押金无法退还的特殊情况时，会计处理需转入损益类科目。若因租户违约导致押金没收，企业应将原计入负债的金额转为营业外收入：借：其他应付款——房屋押金
贷：营业外收入
网页3、4、5、8、9、10均对此类情形给出统一指引。例如扣除500元维修费后，分录需拆分处理：
- 冲减全部押金负债
借：其他应付款 1000
贷：银行存款 500
贷：营业外收入 500
这种处理既满足会计准确性要求，又符合税法对非经常性损益的认定标准。
在实务操作中，企业还需关注三个关键控制点：
• 凭证管理：收取押金时需开具正规收据（网页2强调"注明客户姓名、金额、日期"）
• 资金监管：押金应专户存储（网页1建议"单独账户保管"）
• 税务合规：没收押金需确认增值税应税义务（网页7指出"视同销售需缴税"）
这些细节直接影响会计处理的合法性与可靠性，企业可通过建立押金管理流程手册来规避操作风险。
