租金作为成本在会计处理中需结合权责发生制和费用受益期匹配原则，其核心在于将租金支出合理分配到实际受益期间。根据租赁性质不同，租金可能计入制造费用、主营业务成本或其他业务成本，而非单纯作为期间费用。例如，生产型企业将厂房租金计入制造费用以分配到产品成本中，租赁公司则可能将租金相关折旧或摊销计入其他业务成本。这一过程涉及预付、摊销、折旧等多步骤处理，需通过会计分录实现财务数据的准确反映。
对于短期租赁或低价值租赁，若租金直接与生产经营相关，通常采用预付分摊方式。例如，企业预付半年厂房租金时：借：预付账款
贷：银行存款
每月分摊时：
借：制造费用
贷：预付账款
这种处理将租金均匀计入各期成本，避免单期利润波动。若涉及增值税，需分离税额，如支付含税租金时：借：预付账款（不含税部分）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
在长期租赁场景下，若企业适用《企业会计准则》，需确认使用权资产并计提折旧。例如，融资租赁厂房时，初始确认：借：使用权资产
贷：租赁负债
后续每期计提折旧：
借：制造费用/主营业务成本
贷：使用权资产累计折旧
同时需分摊未确认融资费用，体现资金时间价值。这一处理将租金成本分解为资产使用成本和财务费用，更符合经济实质。
作为出租方，租金成本主要体现在投资性房地产折旧。例如，企业将自有房屋转为出租时：
借：投资性房地产
累计折旧
贷：固定资产
每月结转成本：
借：其他业务成本
贷：投资性房地产累计折旧
该处理将房屋价值通过折旧形式转化为租金业务的直接成本。若采用公允价值模式，则不计提折旧，但需定期评估资产价值变动。
实务中还需注意两类特殊场景：
- 混合用途租赁：若租金同时用于生产与福利，需按合理比例拆分。例如，厂房中办公区租金可计入管理费用，生产区租金计入制造费用。
- 免租期与奖励：免租期租金需在总租期内平摊，续租奖励应冲减成本。假设3年租期含6个月免租期，每月成本=（总租金-奖励）/（36-6）。
正确处理租金成本需把握三个维度：租赁时长决定是否资本化、业务性质影响科目归属、税务处理关联进项抵扣。会计人员应结合合同条款、企业会计准则选择及税务规定，构建完整的成本核算链条，确保财务信息真实反映资源消耗情况。
