机电销售公司的会计处理需要紧密结合生产型贸易企业的业务特性，既要反映购销存流转的全过程，又要兼顾生产加工环节的成本归集。根据机电行业从资本注入、原材料采购到产品生产销售的全流程，其核心会计分录可分为以下五大模块：
一、资本注入与资产购置
企业成立初期股东投入500万元注册资本时，需通过实收资本科目核算：
借：银行存款 5,000,000
贷：实收资本 5,000,000。购置生产设备等固定资产时，若支付150万元采购款，应确认为长期资产：
借：固定资产-生产设备 1,500,000
贷：银行存款 1,500,000。固定资产后续按月计提折旧时（假设月折旧5万元），需区分用途：生产设备折旧计入制造费用，管理设备折旧计入管理费用，体现成本匹配原则。
二、采购与生产环节
- 原材料采购：购入200万元机电零部件时，直接计入存货科目：
借：原材料 2,000,000
贷：银行存款 2,000,000 - 生产成本归集：
- 生产工人工资80万元通过应付职工薪酬过渡：
借：生产成本-人工成本 800,000
贷：应付职工薪酬 800,000
实际发放时转为现金流出 - 车间水电费及设备折旧50万元计入间接费用：
借：制造费用 500,000
贷：银行存款/累计折旧 500,000
- 产品完工入库：当累计生产成本达400万元时结转存货：
借：库存商品 4,000,000
贷：生产成本（含原材料、人工、制造费用）4,000,000
三、销售与成本结转
- 收入确认：销售600万元机电产品时，根据收款方式选择科目：
借：银行存款/应收账款 6,000,000
贷：主营业务收入 6,000,000
涉及增值税需同步确认销项税额：
贷：应交税费-应交增值税（销项税额） - 成本配比：按350万元销售成本结转：
借：主营业务成本 3,500,000
贷：库存商品 3,500,000 - 销售费用处理：广告费20万元与运输费30万元需单独列示：
借：销售费用-广告宣传费 200,000
借：销售费用-运输费 300,000
贷：银行存款 500,000
四、期间费用与税务处理
- 管理费用核算：管理人员工资50万元与办公费10万元应区分明细科目：
借：管理费用-人员工资 500,000
借：管理费用-办公费 100,000
贷：银行存款 600,000 - 增值税处理：销售环节需计提销项税，采购原材料取得进项税可抵扣，月末通过应交税费-应交增值税科目结转差额。
五、期末结转与利润分配
- 损益结转：将主营业务收入600万元转入本年利润贷方，同时将成本、费用总额转入借方：
借：主营业务收入 6,000,000
贷：本年利润 6,000,000
借：本年利润（含成本、销售费用、管理费用等）
贷：主营业务成本/销售费用/管理费用 - 盈余公积提取：假设净利润100万元，按10%计提法定盈余公积：
借：利润分配-提取法定盈余公积 100,000
贷：盈余公积-法定盈余公积 100,000
通过上述五阶段的分录处理，机电销售公司可实现从资金筹集、生产运营到利润分配的全周期财务核算。实务中需特别注意存货周转率与固定资产使用效率的业财联动分析，这对优化企业现金流管理具有战略意义。
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