垫资业务在会计处理中需要根据资金用途、垫资方身份及企业实际经营阶段进行差异化核算。核心原则是明确垫资性质，区分临时借款、投资款或经营性垫付，同时确保符合借贷记账法的"有借必有贷，借贷必相等"规则。不同场景下涉及的会计科目包括其他应付款、实收资本、长期待摊费用等，需结合具体业务实质选择恰当的核算方式。
资金接收阶段的会计处理需区分资金来源。当企业收到股东垫资时，若属于临时周转借款，应记录为负债：借：银行存款/库存现金
贷：其他应付款——股东名称
若股东垫资明确作为投资款，则需计入所有者权益：借：银行存款
贷：实收资本
对于员工或外部个人垫资，统一通过其他应付款核算，例如收到采购办公用品的垫资：借：管理费用——办公费
贷：其他应付款——个人名称
资金使用阶段需根据支出性质分类处理。用于采购固定资产时，需同时确认资产价值与进项税额：借：固定资产
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：其他应付款——垫资方
支付筹建期费用应计入开办费：借：长期待摊费用——开办费
贷：银行存款
为供应商垫付款项属于特殊场景，需通过往来科目过渡：借：应付账款——供应商
贷：银行存款
资金归还阶段需规范冲销负债科目。归还股东垫资时：借：其他应付款——股东名称
贷：银行存款
个人垫资还款需注意支付方式：借：其他应付款——个人名称
贷：现金/银行存款
特殊处理场景需关注两点：一是开办费结转，企业正式运营后应将长期待摊费用转入管理费用；二是税务合规性，大额垫资需留存合同、付款凭证等佐证材料，避免被认定为抽逃注册资本。对于替供应商垫付费用的业务，建议建立备查账簿追踪资金流向，定期与供应商对账核实。所有分录处理必须确保原始凭证完整，符合《企业会计准则》关于负债确认与计量的相关规定。
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