企业赠送商品的会计分录如何处理?

企业赠送商品的会计处理需根据赠送性质商品来源进行区分,核心涉及视同销售原则和增值税处理。新会计准则明确要求无偿赠送行为需按公允价值确认收入,同时需关注增值税销项税额进项税额转出企业所得税视同销售调整。以下结合典型案例解析不同场景下的账务处理要点。

企业赠送商品的会计分录如何处理?

一、促销赠品处理在买一赠一活动中,企业应将主商品与赠品按公允价值比例拆分收入。假设某超市销售价值100元商品(成本60元)赠送价值30元商品(成本15元),会计分录为::银行存款 100
:主营业务收入 88.46(100×100/130)
:其他业务收入 26.54(100×30/130)
:应交税费——应交增值税(销项税额) 15.6(100×13%)
结转成本时:
:主营业务成本 60
:其他业务成本 15
:库存商品 75
此处理体现收入分摊原则,避免虚增销售额。

二、无偿赠送客户外购商品用于客户维护时需视同销售。某商贸企业赠送购入价6万元(不含税)的礼品,适用13%税率:
:销售费用——业务招待费 67,800
:库存商品 60,000
:应交税费——应交增值税(销项税额) 7,800
此处增值税处理需注意:

  1. 若商品用于招待客户,进项税额不得抵扣,需做进项税额转出
  2. 若用于市场推广,则进项税可抵扣但需计提销项税。

三、员工福利赠送自产产品发放福利需按成本价处理,不确认收入。某公司将成本8万元、售价10万元的产品作为福利发放:
:应付职工薪酬——福利费 93,000
:库存商品 80,000
:应交税费——应交增值税(销项税额) 13,000(100,000×13%)
该处理体现非货币性福利特征,增值税按公允价值计提。

四、税务处理要点

  1. 增值税差异:外购礼品用于招待需进项转出,用于推广则需视同销售
  2. 企业所得税调整:所有赠送行为均需在汇算清缴时填报A105010表,按公允价值确认视同销售收入与成本
  3. 个人所得税:向非特定对象赠送需按偶然所得代扣20%个税,可通过汇总申报解决受赠方信息缺失问题。

五、特殊场景处理

  1. 预付卡赠送:购入时借记预付账款,使用时根据用途转入业务招待费或职工福利
  2. 即买即用商品:若购买酒水直接用于招待,可价税合计计入费用,已抵扣进项税需转出
  3. 无法确定公允价值:可采用成本加成法(成本×1.15)作为计税依据。

实务中需注意:会计处理虽将赠送费用计入业务招待费广告宣传费,但税法要求同步完成视同销售申报,否则可能面临重复纳税风险。建议企业建立赠送台账,完整记录商品流向、用途及计税依据,确保财税处理合规。

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