送花圈业务在不同场景下如何选择会计科目与分录？

企业赠送花圈的业务场景通常涉及职工福利、客户关系维护及对外慰问等不同性质，其会计处理需根据具体用途和受益对象进行区分。根据现行会计准则和实务操作，管理费用、销售费用及营业外支出是主要涉及的科目，具体账务处理需结合经济实质与税务合规性要求。

一、职工福利场景：计入管理费用

当企业向员工家属赠送花圈时，属于对内部员工的慰问行为，应当作为职工福利费核算。根据《企业会计准则》规定，此类支出属于管理费用的二级科目。例如，某公司为员工家属购买花圈花费500元：借：管理费用——职工福利费 500
贷：银行存款 500
若企业通过工会经费支付，则需先通过应付职工薪酬科目过渡。工会购买花圈时：
借：管理费用——职工福利费
贷：应付职工薪酬——工会经费；实际支付时再冲减工会经费账户。

二、客户关系场景：区分业务性质入账

1. 业务招待性质：若花圈用于维护客户关系（如客户亲属慰问），应计入销售费用或管理费用——业务招待费。例如销售部门赠送客户花圈花费300元：
   借：销售费用——业务招待费 300
   贷：银行存款 300
2. 促销活动性质：若花圈作为促销赠品（如开业活动），需按视同销售处理。假设花圈成本200元，市场价300元：
   借：销售费用 251（200+51销项税额）
   贷：库存商品 200
   贷：应交税费——应交增值税（销项税额） 51

三、对外慰问场景：归入营业外支出

对非关联方（如社会公益捐赠）的慰问支出，因其与企业日常经营无直接关联，应计入营业外支出。例如向合作单位已故领导家属赠送花圈花费800元：
借：营业外支出——捐赠支出 800
贷：银行存款 800
需注意此类支出需取得合规票据，且可能涉及企业所得税税前扣除限额（年度利润总额12%以内）的税务处理要求。

四、特殊注意事项

1. 增值税处理：若花圈采购时已抵扣进项税额，用于职工福利或无偿赠送需作进项税额转出。例如采购含税价113元的花圈：
   借：管理费用 113
   贷：库存商品 100
   贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出） 13
2. 凭证管理：需保留购买发票、慰问事由说明等原始凭证，避免被认定为与收入无关支出。
3. 科目选择逻辑：核心判断标准为受益对象与业务实质，例如员工相关支出优先归入管理费用，客户相关支出根据部门归属选择销售或管理费用。

通过以上分析可见，送花圈的会计分录需结合具体场景进行精准判断，既要符合权责发生制原则，也要兼顾税务合规性要求。实务操作中建议企业制定内部费用分类指引，确保账务处理的一致性与规范性。