在企业的日常财务管理中，应付账款暂估是确保财务报表准确性的重要环节，尤其在SAP系统环境下需要严格遵循会计准则与系统操作规范。当企业收到货物或服务但未取得发票时，需通过暂估应付账款记录负债并匹配成本，这对存货核算和税务申报都产生直接影响。本文将从会计分录编制、系统操作流程和税务处理三个维度，详细解析SAP系统中的应付暂估处理逻辑。
暂估入账的会计处理需遵循权责发生制原则。以采购原材料为例，若货物已入库但发票未达，SAP系统需在月末通过物料管理（MM）模块生成暂估凭证。此时会计分录为：
借：原材料/库存商品（不含税金额）
贷：应付账款—暂估（供应商科目）
该分录需基于合同价或历史价格预估金额。例如采购订单金额为10万元，系统会自动将不含税部分计入存货科目，而增值税因发票未达暂不处理。
次月初的冲销与发票处理是SAP流程的关键步骤。系统会在新会计期间自动触发冲销动作，红字冲回原暂估分录：
借：应付账款—暂估（红字）
贷：原材料/库存商品（红字）
当实际发票到达时，通过发票校验（MIRO）模块录入发票信息，系统会重新生成正式分录：
借：原材料/库存商品（实际不含税金额）
借：应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：应付账款（供应商科目）
若暂估金额与实际金额存在差异，SAP会自动将差额计入材料成本差异科目，并在月末结转至生产成本或当期损益。
税务处理需特别注意增值税抵扣和企业所得税合规性。根据SAP的税务配置，暂估入账时系统默认不含增值税，因此进项税只能在发票校验后申报抵扣。对于企业所得税，若在汇算清缴前仍未取得发票，需通过FB50事务代码调整暂估成本：
借：以前年度损益调整
贷：应付账款—暂估
此操作需同步在税务申报中作纳税调增处理。此外，SAP的账龄分析报表可监控长期未清暂估项，避免因超期未开票引发的税务风险。
在系统操作层面，SAP的应付暂估流程包含以下标准化步骤：
- 在采购订单（ME21N）中维护含税单价与税率
- 货物入库时通过MIGO过账生成暂估凭证
- 次月月初执行MRBR事务码批量冲销暂估
- 发票校验时通过MIRO匹配采购订单与入库单
- 差异调整通过F-02手工凭证或MR11重估实现
该流程需与物料分类账（ML）结合，实现多币种与成本组分拆分。
企业需注意暂估政策的内部控制：SAP中应设置暂估金额容差限制（如±5%），超过阈值需审批；同时启用供应商主数据的发票预警功能，定期通过FBL1N清理长期暂估项。对于固定资产暂估，需在资产会计（AA）模块单独处理，并按月计提折旧。通过SAP的自动化配置与严格的流程管控，企业能有效平衡财务准确性与税务合规性需求。
