在建筑工程承包业务中，会计分录涉及合同履约成本、工程结算、合同负债等核心科目，其处理需遵循权责发生制原则及新收入准则要求。总包方与分包方的业务场景差异显著，需区分预付款管理、成本归集、收入确认等环节。通过梳理全流程的借贷逻辑，既能反映工程进度与资金流动，又能满足税务合规要求，为建筑企业提供清晰的财务管控路径。
预付工程款阶段，总包企业收到业主预付款时需分步处理：首先将不含税金额计入合同负债，增值税部分转入其他流动负债——待转销项税额。例如收到100万元预付款（含税）时：借：银行存款 100万
贷：合同负债 88.5万
贷：其他流动负债——待转销项税额 11.5万
若向分包方预付工程款，则通过应付账款——应付分包款核算，体现资金流出与债务确认的双向记录。
工程成本归集环节，总包方发生的直接成本（如材料、人工）需通过合同履约成本归集。例如采购建材时：借：合同履约成本——工程施工 50万
借：应交税费——应交增值税（进项税额）6.5万
贷：应付账款 56.5万
间接费用则需按分包合同占比分摊至各项目，分配公式为：当期制造费用×（分包合同总价/总包合同总价）。月末将归集成本按履约进度结转至主营业务成本，同步确认收入。
收入确认与结算流程需分三步操作：
- 按履约进度确认收入时：
借：合同结算——收入结转 120万
贷：主营业务收入 106.2万
贷：应交税费——待转销项税额 13.8万 - 与业主结算工程款时：
借：应收账款 150万
借：合同负债 88.5万
贷：合同结算——价款结算 212.4万
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）26.1万 - 收到业主款项后冲抵应收账款。
代扣税费与特殊支付场景需特别处理。总包方代扣分包方税费时，通过其他应付款科目过渡，缴纳时借记该科目并转交完税证明。若以材料抵付分包款，差额部分需确认为分包收入。例如用账面价值80万元材料抵付100万元工程款：
借：应付账款——应付分包款 100万
贷：原材料 80万
贷：主营业务收入——分包收入 20万
竣工阶段需完成科目对冲：将合同结算——价款结算与合同结算——收入结转余额清零，同时将合同履约成本明细科目结转至存货项目。这一闭环操作确保财务报表准确反映项目最终盈亏，为后续审计提供完整轨迹。通过全流程的精细化核算，建筑企业既能满足会计准则要求，又能有效管控项目成本与税务风险。
