代付速达业务作为企业资金往来的常见场景，其会计分录需精准反映资金流动与权责关系。根据业务实质，核心需区分代垫代付与代收代付两种模式，并关注是否涉及手续费或差价。以下从基础分录、场景差异、收入确认及合规要点四方面展开分析。
代付基础分录遵循权责发生制原则。企业垫付资金时形成债权，通过其他应收款记录。例如，代付供应商款项时：
借：其他应收款——代付速达
贷：银行存款
收回代付款项时反向冲销债权：
借：银行存款
贷：其他应收款——代付速达。若资金来源于客户委托代付，则需通过其他应付款核算：收到客户款项时贷记该科目，支付时借记。
场景差异决定科目选择。实务中需明确代付资金性质：
- 代垫费用（如代付员工社保）：资金由企业先行承担，应通过其他应收款体现债权，并关联对应成本科目（如应付职工薪酬）。
- 代收代付（如代客户支付货款）：资金归属第三方，使用其他应付款暂存，避免与企业自有资金混淆。
- 预付款转代付：若代付源自预付供应商款项，可先挂账预付账款，实际支付时结转。
收入确认与税务处理是核心难点。当代付包含手续费或差价时：
- 手续费部分需单独确认其他业务收入并计提增值税
借：银行存款/其他应付款
贷：其他业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额） - 政府性基金等特殊代付项目，需遵循免税政策，不得开具增值税发票。审计时应重点检查代付协议和资金流向，判断是否具备代付业务实质。
合规操作注意事项包括：
- 严格区分代付科目与自有收支，避免虚增资产负债
- 建立定期对账机制，确保其他应收款/其他应付款余额准确
- 手续费收入需及时纳税，代付凭证应包含委托协议、付款回单等原始单据
- 涉及跨境代付时，需额外关注外汇管理政策及代扣代缴义务。
通过以上框架，企业可系统构建代付速达业务的会计处理体系，在满足财务合规性的同时，真实反映资金流转全貌。
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