公司购买储值卡的会计处理需根据其用途和业务场景进行区分，核心在于准确反映资金流动与权责关系。购买时通常通过预付账款科目核算，后续使用则需结合费用确认、视同销售等原则调整科目归属。由于储值卡涉及增值税、企业所得税及个人所得税等税务问题，账务处理需同步匹配税务合规性要求。
购买储值卡时的基础分录
无论储值卡用途如何，企业购入时的初始分录均需体现资金转移：借：预付账款——储值卡
贷：银行存款
这一处理将储值卡作为预付款项入账，符合权责发生制原则。例如，企业购入面值10,000元的储值卡，需全额计入预付账款，待实际消费或发放后再转出。
不同使用场景的后续处理
自用场景（如员工日常采购）
借：管理费用/销售费用（根据部门归属）
贷：预付账款——储值卡
例如，行政部门使用储值卡购买办公用品，应借记管理费用科目。此场景下无需涉及增值税进项税，因储值卡本身不产生可抵扣凭证。员工福利发放
需通过应付职工薪酬科目过渡：借：管理费用——福利费
贷：应付职工薪酬——非货币性福利
借：应付职工薪酬——非货币性福利
贷：预付账款——储值卡
此处理需按储值卡面值确认福利费，并在企业所得税前按工资总额14%的比例限额扣除。赠送给客户或市场推广
若用于业务招待或促销：借：销售费用——业务招待费/促销费
贷：预付账款——储值卡
此时需注意：- 增值税：可能需按视同销售处理，按面值计算销项税额；
- 企业所得税：业务招待费需按实际发生额60%与营业收入5‰孰低扣除；
- 个人所得税：若赠送给个人，需代扣代缴20%偶然所得税款。
特殊税务处理要点
增值税争议
售卡环节开具不征税普通发票，但实际消费时是否需确认销项税额存在分歧。主流观点认为赠送场景需按视同销售处理，例如赠送面值1,000元储值卡，需计提销项税额：1,000÷(1+税率)×税率。企业所得税调整
通过《A105010纳税调整表》填报视同销售收入与成本。例如企业以8折购入储值卡后全额赠送，需按面值确认收入，按购入价确认成本，差额调整应纳税所得额。凭证管理
购买储值卡应取得预付卡销售和充值字样的普通发票，不得要求开具专用发票。实际消费后，可凭小票或结算单作为费用凭证。
综合操作示例
某公司购买50张面值1,000元的储值卡（含税价总计56,500元，税率13%），其中30张发放给员工，20张赠送给客户：
购入时：
借：预付账款——储值卡 50,000
应交税费——待认证进项税额 6,500
贷：银行存款 56,500发放员工福利：
借：管理费用——福利费 33,900
贷：应付职工薪酬——非货币性福利 33,900
借：应付职工薪酬——非货币性福利 33,900
贷：预付账款——储值卡 30,000
应交税费——应交增值税（进项转出） 3,900赠送客户：
借：销售费用——业务招待费 22,600
贷：预付账款——储值卡 20,000
应交税费——应交增值税（销项税额） 2,600
通过上述分步处理，企业既可满足会计核算的准确性，又能匹配税务合规性要求。
