企业日常经营中的进货与发货环节是会计核算的关键节点。这两个环节不仅涉及库存商品的增减变动，还与增值税、应收账款、主营业务成本等核心科目密切相关。通过规范化的会计记账公式，企业能准确反映资产流动状况，确保税务申报合规性。以下将结合不同业务场景，系统梳理进货发货的完整核算逻辑。
一、进货环节的会计处理
进货业务的核心在于记录采购成本和增值税进项税额的确认。根据付款方式和货物验收状态，主要分为三种情形：
货款已付且货到
当企业支付货款并收到货物时：
借：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付票据
例如采购100万元商品并取得13%增值税专用发票，需确认113万元银行存款减少。货到但发票未达
若货物已入库但未收到发票，需进行暂估入账：
借：库存商品（暂估金额）
贷：应付账款——暂估应付款
次月收到发票时需红字冲回原分录，再按实际金额重新确认。预付货款采购
采用预付款方式时，需先确认债权：
借：预付账款
贷：银行存款
待货物验收后转销预付账款：
借：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
二、发货环节的会计核算
销售商品涉及收入确认、成本结转及增值税销项税额的完整处理流程：
常规销售确认收入
开具发票并发出商品时：
借：应收账款/银行存款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
同时结转已售商品成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品预收款销售模式
收到客户定金时：
借：银行存款
贷：预收账款
实际发货后转销预收款项，并按全额确认收入。退货与折让处理
发生退货需反向冲减收入和成本：
借：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）（红字）
贷：应收账款
同时调整库存：
借：库存商品
贷：主营业务成本
三、特殊业务场景处理
企业经营中常遇到运输费用、包装物等附加成本，需根据性质选择核算方式：
运输费用处理
若运输费由销售方承担：
借：销售费用——运输费
贷：银行存款
若计入商品成本：
借：库存商品
贷：银行存款包装物核算
随商品免费赠送的包装物：
借：销售费用
贷：周转材料——包装物
加价销售的包装物需拆分收入：
借：银行存款
贷：主营业务收入（商品）
其他业务收入（包装物）
四、月末结转与税务申报
月末需完成增值税结转和附加税计提，确保税务合规：
增值税结转
将应交增值税转入未交科目：
借：应交税费——应交增值税（转出未交增值税）
贷：应交税费——未交增值税附加税计提
按增值税税额的12%（城建税7%+教育费附加3%+地方教育附加2%）计提：
借：税金及附加
贷：应交税费——应交城市维护建设税等所得税费用确认
根据利润总额计提：
借：所得税费用
贷：应交税费——应交企业所得税
通过上述核算流程，企业可系统管理资金流与货物流的匹配关系。实务中建议结合财务软件（如好会计）实现自动化处理，既能减少人工差错，又能实时生成资产负债表、利润表等核心报表。对于特殊业务如分期收款、受托代销等，需根据《企业会计准则》进一步细化科目设置，确保会计信息完整反映经营实质。
