会计分录用借贷符号精准记录企业经济活动，既是财务核算的基石，也是职业能力的试金石。从现金收付到薪酬发放，从存货管理到固定资产折旧，每笔业务都需要遵循会计等式的平衡法则。本文基于行业通用准则，梳理高频业务场景下的核心分录逻辑，帮助从业者快速掌握借贷记账法的应用技巧。
一、货币资金核算场景
库存现金和银行存款作为流动性最强的资产，其核算需注意收支性质。例如提现操作需同时反映现金增加和存款减少：借：库存现金
贷：银行存款
当发生现金盘盈时，需分阶段处理：批准前通过待处理财产损溢科目过渡，批准后转入营业外收入。销售收款场景需区分结算方式，现金交易直接关联主营业务收入，而票据结算则涉及应收票据科目。
二、薪酬核算全流程处理
工资核算包含四个关键节点：
- 计提工资：根据部门性质计入成本费用
借：生产成本/管理费用
贷：应付职工薪酬-工资 - 代扣款项：处理社保公积金及个税
借：应付职工薪酬-工资
贷：其他应收款-社保/住房公积金
应交税费-个人所得税 - 实发工资：银行存款减少对应员工净收入
借：应付职工薪酬-工资
贷：银行存款 - 缴纳社保：区分单位与个人承担部分
借：应付职工薪酬-社保（单位）
其他应收款-社保（个人）
贷：银行存款
该流程需注意权责发生制原则，确保费用与期间匹配。
三、存货与采购业务处理
采购环节的分录需区分物资状态：
- 原材料验收入库时：
借：原材料
贷：在途物资 - 未取得发票的暂估入账：
借：原材料
贷：应付账款-暂估应付款
销售结转成本时，库存商品减少对应收入确认：
借：主营业务成本
贷：库存商品
特殊情况下，如发生存货盘亏，需通过待处理财产损溢科目过渡，最终根据原因计入管理费用或营业外支出。
四、固定资产全周期管理
从购置到处置的分录链条体现资本性支出特点：
- 初始购置：
借：固定资产
贷：银行存款 - 计提折旧：
借：制造费用/管理费用
贷：累计折旧 - 清理处置：
• 转入清理：
借：固定资产清理
累计折旧
贷：固定资产
• 发生清理费用：
借：固定资产清理
贷：银行存款
• 残值收入：
借：银行存款
贷：固定资产清理
最终差额转入资产处置损益科目，体现资产处置净收益或损失。
五、特殊业务处理要点
对于坏账准备的计提，需按应收账款余额比例计算：
借：资产减值损失
贷：坏账准备
商业折扣与现金折扣的会计处理差异显著：现金折扣计入财务费用，而商业折扣直接减少收入确认金额。涉及应交税费的分录需严格区分进项税额与销项税额，特别是视同销售、进项转出等特殊情形。
掌握这些核心业务的分录逻辑，会计人员可系统提升核算效率。建议建立分类分录模板库，结合企业实际业务特点持续优化，同时关注新收入准则和金融工具准则的变化对分录编制的影响。定期复盘异常交易的分录处理，有助于深化对会计要素内在联系的理解。
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