现金券作为企业常见的促销工具，其会计处理需严格遵循权责发生制和配比原则，既要反映经济业务实质，又要满足财务信息可靠性的要求。根据不同的核算方法，现金券在发放、使用和到期阶段会产生差异化的账务处理，核心在于确认时点的选择与负债科目的运用。以下从四个维度解析典型场景下的会计分录逻辑。
在现金券发放阶段，企业需根据核算方法选择科目归属。若采用预计负债法，应在发放时按预估兑换率计提负债。此时记账公式为：借：销售费用（预估金额），贷：预计负债。例如发放100万元现金券，预估60%兑换率，则计提60万元费用。若采用其他应付款法，则直接贷记负债科目：借：销售费用，贷：其他应付款-代金券，这种方法更适用于无法可靠预估兑换率的情况。
当客户使用现金券消费时，账务处理需同步完成收入确认与负债核销。典型分录包含三个要素：借：其他应付款/预计负债（现金券面值），借：库存现金/银行存款（实收金额），贷：主营业务收入（总消费金额），贷：应交税费-应交增值税（销项税额）。假设客户使用200元代金券支付500元订单，实际支付300元现金，则分录为：借：其他应付款-代金券200，库存现金300，贷：主营业务收入442.48，应交税费-应交增值税57.52（假设税率13%）。
针对到期未兑换现金券，需进行损益调整。此时会计处理呈现反向操作：借：其他应付款/预计负债（未兑换金额），贷：销售费用。例如原计提60万元预计负债，实际兑换55万元，剩余5万元需冲回。此环节的关键在于严格执行重要性原则，对于小额未兑换可不追溯调整，但大额差异必须进行会计差错更正。
特殊情形下，内部人员使用现金券需区分业务实质。若用于抵减应付账款，分录为：借：应付账款，贷：其他应付款-代金券；若作为员工福利，则应计入管理费用：借：管理费用，贷：主营业务收入。这类处理体现了实质重于形式原则，将经济实质与法律形式分离，确保费用与收入的合理配比。
实操中需特别注意：预估兑换率应基于历史数据与市场分析动态调整，避免出现费用跨期错配；科目设置需符合最新会计准则，如将"营业收入"更新为"主营业务收入"；同时建立双系统核对机制，通过财务系统与CRM系统数据比对，防范虚增负债或收入操纵风险。这些控制措施能有效提升会计信息质量，确保现金券核算既符合准则要求，又服务于企业的经营管理决策。
