在企业运营中，工伤赔偿的会计处理涉及工伤保险基金计提、赔偿支付流程和保险理赔核算三大核心环节。这一过程既要符合《工伤保险条例》的法定要求，也需要遵循会计准则的核算规范。通过规范化的借贷记账流程，企业能有效追踪资金流向，实现财务数据的可追溯性，同时降低用工风险和法律纠纷。下文将从六个维度拆解具体操作步骤。
一、工伤保险基金的计提规范
根据《社会保险法》规定，企业需按月计提工伤保险费用。假设某企业月工资总额为100,000元，按2%比例计提时：借：管理费用-社会保险费 2,000
贷：应付职工薪酬-工伤保险 2,000
该分录将费用归集至管理费用科目，同时形成负债类科目应付职工薪酬的贷方余额。网页1和网页2均指出，该操作需在工资发放周期内完成，确保与工资总额同步核算。
二、工伤事故的确认与预提
当发生工伤事故时，企业需通过其他应付款-待处理工伤赔偿科目进行过渡核算。例如预估医疗费及误工补贴50,000元时：借：应付职工薪酬-工伤赔偿 50,000
贷：其他应付款-待处理工伤赔偿 50,000
该操作将负债从应付职工薪酬转移至待处理科目，为后续实际支付预留核算空间。值得注意的是，此阶段需附具医疗诊断证明和工伤认定书作为原始凭证。
三、赔偿支付的关键步骤
实际支付赔偿款时，需区分现金与银行转账两种方式：
- 现金支付场景：借：其他应付款-待处理工伤赔偿 50,000
贷：库存现金 50,000 - 银行转账场景：借：其他应付款-待处理工伤赔偿 50,000
贷：银行存款 50,000
网页5特别强调，若存在先行垫付医疗费的情况，需通过其他应收款-保险公司理赔科目挂账，待保险赔付后冲抵。
四、保险理赔的账务协同
对于已参保企业，工伤保险基金通常承担主要赔偿：
- 确认保险赔付30,000元：借：其他应收款-保险公司理赔 30,000
贷：应付职工薪酬-工伤赔偿 30,000 - 企业补足差额20,000元：借：应付职工薪酬-工伤赔偿 20,000
贷：银行存款 20,000 - 保险理赔到账时：借：银行存款 30,000
贷：其他应收款-保险公司理赔 30,000
该流程通过应收/应付科目联动实现资金闭环管理，网页1和网页5均提供了类似案例。
五、未参保企业的特殊处理
若企业未缴纳工伤保险，依据网页4和网页6的指导：借：管理费用-福利费 100,000
贷：银行存款 100,000
此时需全额计入管理费用，且赔偿标准需参照《工伤保险条例》的法定基准。若存在一次性伤残补助金等长期支出，建议通过预提费用科目分期摊销。
六、跨期赔偿的账务调整
对于涉及伤残津贴等长期负债的情况：
- 年度终了时计提：借：管理费用-工伤补偿
贷：预计负债-工伤赔偿 - 实际支付时：借：预计负债-工伤赔偿
贷：银行存款
该操作符合《企业会计准则第9号——职工薪酬》的要求，确保费用与责任期间匹配。
企业在处理工伤赔偿时需特别注意：①及时向社保机构申报工伤认定避免赔付争议；②严格区分企业承担部分与保险赔付部分；③保留完整的医疗票据和赔付协议作为原始凭证。通过规范化的会计处理，既能保障员工权益，又能有效控制企业财务风险。
