在日常会计实务中，现金存入公账是基础的货币资金流转业务，涉及库存现金与银行存款两大核心科目的调整。根据不同的单位类型（如企业或行政单位）和业务场景，具体分录存在细微差异，但核心逻辑均围绕资产类科目的增减变动展开。以下从基本分录、关联操作及注意事项三个维度展开分析。
基本会计分录
现金存入银行的核心分录为：
借：银行存款
贷：库存现金
这一操作反映了货币资金形态的转换，即库存现金减少、银行存款增加。对于行政单位，该分录需结合“资金结存——货币资金”科目进行双分录核算：在预算会计中需同步借记资金结存——货币资金，以体现预算资金的完整流动。例如，企业将销售收到的现金存入银行时，需先确认收入并记录现金增加，再通过上述分录完成资金划转。
关联业务的分录处理
现金存入公账常与其他业务联动，需注意以下场景的会计处理：
- 提现与存现的逆向操作：若从银行提取现金，分录为：
借：库存现金
贷：银行存款 - 现金溢余或短缺的调整：
- 发现现金溢余时，需先通过待处理财产损溢科目过渡，最终归属为其他应付款（应付对象明确）或其他收入（无法查明原因）；
- 现金短缺则需根据责任归属计入其他应收款或资产处置费用。
注意事项与特殊场景
- 凭证管理：现金存入银行需以银行回单或缴款单为原始凭证，确保账实相符。
- 外币现金处理：行政单位若涉及外币现金存入，需按汇率折算人民币金额，并通过“银行存款”科目下的外币明细核算。
- 预算会计的同步要求：政府会计制度下，需同时在预算会计中借记资金结存——货币资金，保持财务会计与预算会计的勾稽关系。
- 金额核对：每日终了需核对现金日记账余额与实际库存数，差异部分需通过待处理财产损溢科目追溯处理。
通过上述分析可见，现金存入公账的分录虽看似简单，但需结合业务实质、单位性质及会计制度要求综合判断。实务中需严格遵循权责发生制原则，确保资金流动轨迹的完整性与可追溯性。
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