中国矿业大学徐海学院作为江苏省首批独立学院之一，其行政管理体系以党政办公室为核心枢纽，通过多维度职能整合与专业化分工，形成了覆盖党务、教学、科研、学生服务等领域的综合管理体系。这套体系既体现了对母体高校中国矿业大学管理经验的传承，又结合独立学院特性进行创新，成为支撑学院高质量办学的关键保障。
党政统筹与机构协同是学院行政管理的核心特征。根据机构设置文件，党政办公室下设综合事务部、党委工作部和人力资源部，同时挂靠理事会办公室，形成“三位一体”管理架构。这种设计将党务与行政职能深度融合，例如党委教师工作部与人力资源部合署办公，实现师德建设与师资管理的有机联动。在运行机制上，学院强调窗口意识和服务意识，通过督查落实和应急处理等职能确保决策落地，2025年党政办公室明确提出要创新工作方法以提升跨部门协调效率。
专业化管理流程体现在教学与科研领域的分工体系中。学院设立教务处负责专业建设与教学改革，其下设的实践教学与产教融合办公室推动校企合作项目落地。科研管理则通过教师教学发展中心统筹，形成“教研一体”机制，2024年新增的跨境电子商务等专业正是该机制下学科交叉创新的成果。在决策层面，教授委员会作为学术治理机构，与行政管理部门形成“双轨并行”模式，确保专业设置与行业需求精准对接。
学生服务与资源保障体系凸显精细化特征。党委学生工作部联动团委和心理健康教育服务中心，构建“思想教育-职业发展-心理支持”全链条服务网络。2024年数据显示，学院通过就业质量A+的考评体系，实现毕业生就业率与考研升学率双提升。后勤保障方面，总务处整合采购、基建、安保职能，建立“一站式”服务平台，例如学生公寓与物业管理中心实施智能化改造，提升服务响应速度。
行政管理专业建设作为学科支撑的重要组成部分，其课程体系聚焦公共政策分析和电子政务等前沿领域，培养方案强调创新能力与应用能力双轨并重。核心课程包括：
- 行政管理学——夯实理论基础
- 人力资源开发与管理——强化实务技能
- 行政法与行政诉讼法——构建法治思维
- 当代中国政府管理——衔接国情实践该专业毕业生在公务员考试和国企行政管理岗就业率持续领先，2023年江苏本科批录取中，历史类考生占比达100%，凸显专业吸引力。
面向未来发展，学院行政管理体系正朝着数字化转型升级方向迈进。2025年工作计划提出建设智慧校园管理系统，将档案管理、车辆调度等业务纳入信息化平台。同时，通过对外合作办公室拓展校企资源，计划在人工智能等新兴专业领域建立联合管理实验室，这些举措将进一步提升行政管理的科学化水平。
