在商业运营中，店铺租金的支付是企业常见的支出项目，其会计处理需根据新会计准则要求，结合租赁性质、支付方式及费用归属部门进行精准核算。当前会计准则已取消待摊费用科目，预付租金统一通过预付账款科目核算，而费用分摊需遵循权责发生制原则。以下从实务操作角度，分场景解析店铺租金的会计分录编制逻辑。
一、租赁性质判定与科目选择
店铺租赁属于经营租赁范畴，需与融资租赁明确区分。根据搜索结果，经营租赁的核心特征是资产所有权不转移且租赁期通常不超过资产使用寿命的75%。因此，承租方支付的租金应计入当期损益或通过预付账款分期摊销，而非资本化处理。科目选择需根据费用用途确定：
- 管理费用：用于行政管理部门办公场地
- 销售费用：用于商品展示或客户服务的门店
- 制造费用：生产型企业中与生产直接相关的仓储空间
二、不同支付场景的分录处理
（一）按月支付租金
若租金按月结算且金额固定，可直接计入当期费用：借：管理费用/销售费用——租赁费
贷：银行存款/库存现金
此方式适用于租赁周期短、金额波动小的场景，符合简单匹配原则，无需进行跨期分摊。
（二）预付全年租金
对于一次性支付多期租金的情况，需通过预付账款科目过渡：
- 支付时：
借：预付账款——租金
贷：银行存款 - 每月摊销时：
借：管理费用/销售费用——租赁费
贷：预付账款——租金
此方法遵循权责发生制，避免费用集中计入单期导致利润表失真。例如，支付12万元年度租金后，每月需摊销1万元至费用科目。
（三）后付租金与暂估入账
若合同约定租金延后支付，期末需做暂估处理：
- 期末计提应付未付租金：
借：管理费用/销售费用——租赁费
贷：应付账款——暂估租金 - 实际支付时冲销暂估：
借：应付账款——暂估租金
贷：银行存款
此操作确保费用与受益期间匹配，符合配比原则。
三、特殊场景与注意事项
押金处理：租赁合同约定的押金应计入其他应收款，不得与租金混淆。例如支付3万元押金时：
借：其他应收款——租赁押金
贷：银行存款跨期发票差异：若预付租金后取得发票金额与账面预付账款存在差异，需通过以前年度损益调整科目修正，并同步调整企业所得税申报表。
税务处理：租金进项税额需在取得增值税专用发票后，通过应交税费——应交增值税（进项税额）科目单独核算。例如支付含税租金10.6万元（税率6%）：
借：管理费用——租赁费 10万
应交税费——应交增值税（进项税额） 0.6万
贷：银行存款 10.6万
四、新旧准则对比与风险提示
2018年修订的《企业会计准则第21号——租赁》要求经营租赁费用统一在利润表列示，取消表外披露。会计人员需注意：
- 避免错误使用长期待摊费用科目，预付租金超过一年的部分仍在预付账款核算
- 对于包含免租期的租赁合同，需将总租金在完整租赁期内按直线法分摊
- 关联方租赁需验证交易价格的公允性，防止利润操纵
通过上述分析可见，店铺租金的会计处理需兼顾业务实质与准则规范，尤其在费用归属期间与税务合规性层面需严格把控。财务人员应定期复核租赁合同条款，建立预付账款台账管理制度，确保账务处理的连续性与准确性。
