存货会计核算是企业资产管理的重要环节，需严格遵循历史成本原则与可变现净值计量规则，其核心在于准确反映存货的采购成本、发出计价及期末价值调整。根据《企业会计准则》要求，存货处理需区分初始计量、流转核算及跌价准备计提等关键阶段，重点关注增值税抵扣规则、成本流转假设及减值测试方法。以下分五类场景解析操作要点与实务难点。
一、采购入库处理规范
外购存货需按实际成本核算采购支出：
借：原材料/库存商品（含买价、运输费、保险费等）
借：应交税费——应交增值税（进项税额）（一般纳税人）
贷：银行存款/应付账款
关键要点：
- 增值税处理：小规模纳税人进项税计入存货成本
- 暂估入账：未取得发票时按合同价80%暂估，次月红冲调整
- 运费分摊：按受益原则计入存货成本或期间费用
示例（采购钢材含税113万元）：
借：原材料 1,000,000
借：应交税费——应交增值税（进项税额） 130,000
贷：应付账款 1,130,000
二、生产领用与成本结转
存货流转需选择计价方法核算发出成本：
- 先进先出法：优先结转早期入库成本
借：生产成本
贷：原材料 - 加权平均法：
- 月末一次加权：单位成本=（期初成本+本期入库成本）/总数量
- 移动加权：每次入库后重新计算单价
- 个别计价法：适用于贵重或可识别存货
特殊处理：
- 售价成本法：零售业按售价与进销差价核算
- 委托加工物资：发出材料与收回成品需双重核算
三、销售成本结转操作
商品销售需同步结转存货成本与收入配比：
借：主营业务成本
贷：库存商品
计价方法选择：
- 先进先出法：早期成本结转利于通胀期利润平滑
- 移动加权法：实时反映成本波动但计算量大
- 个别计价法：精准匹配单品成本但管理复杂
示例（销售120件商品采用先进先出法）：
借：主营业务成本 12,400
贷：库存商品 12,400
四、期末跌价准备计提
减值测试需按成本与可变现净值孰低计量：
- 计算可变现净值：
NRV=估计售价−完工成本−销售费用 - 计提跌价准备：
借：资产减值损失
贷：存货跌价准备 - 价值回升转回：
借：存货跌价准备
贷：资产减值损失
特殊规则：
- 全额计提：已霉变毁损存货需100%计提
- 合并测试：相同用途存货可合并计算NRV
五、特殊场景处理规范
存货清查调整：
- 盘盈处理：
借：原材料
贷：待处理财产损溢
借：待处理财产损溢
贷：管理费用 - 盘亏处理：
借：待处理财产损溢
贷：原材料
借：管理费用/营业外支出
贷：待处理财产损溢
数字化管理：
- ERP系统自动生成加权平均单价
- 区块链技术实现四流一致核验
通过构建采购-生产-销售-减值全流程管理体系，企业可精准核算存货价值。建议每月编制存货周转分析表，监控库龄结构与跌价准备覆盖率，对超90天滞销品启动快速处置机制。涉及跨境采购时，需同步处理关税计算与汇兑损益调整。
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