政府会计的会计分录体系以资产=负债+净资产为核算基础，其核心在于准确反映公共财政资金的流动和预算执行情况。与企业会计不同，政府会计需要同步记录预算会计和财务会计的双重影响，既要确保财务数据的合规性，又要满足预算管理的透明度要求。在处理日常收支业务时，会计人员需特别注意财政拨款、专项资金等特殊科目的核算规则。
财政资金收入类业务主要涉及预算内拨款和专项资金的接收。当收到财政部门拨付的基本支出经费时，会计分录需同步处理预算和财务两个维度：借：资金结存—货币资金；贷：财政拨款预算收入。财务会计层面则为：借：银行存款；贷：财政拨款收入。这种"双分录"模式完整记录了资金流入的预算执行过程和财务核算结果。对于上级部门拨付的专项资金，需在"非同级财政拨款收入"科目单独核算，确保专款专用的监管要求。
日常经费支出业务的会计处理需区分直接支付和授权支付两种方式。采用财政直接支付购置固定资产时，预算会计应作：借：行政支出/事业支出；贷：财政拨款预算收入。财务会计则记录：借：固定资产；贷：财政拨款收入。若使用单位零余额账户支付日常办公费用，预算会计处理为：借：事业支出；贷：资金结存—零余额账户用款额度。这种处理方式既反映了预算资金的消耗，又准确记录了资产形态的变化。
特殊财政事项处理需要专业判断：
- 年末财政应返还额度核算：借：财政应返还额度；贷：财政拨款收入
- 跨期项目资金处理：未用完的专项资金需转入"财政拨款结转"科目
- 预算调整业务：通过"财政拨款结转—单位内部调剂"科目进行核算
- 固定资产折旧计提：借：业务活动费用；贷：固定资产累计折旧
预算控制机制贯穿整个会计处理流程。会计人员在编制分录时，必须严格执行"先有预算，后有支出"的原则。当实际支出超过预算指标时，系统会自动预警并冻结支付指令。对于确需调整的预算项目，需通过规范的预算调整流程后，方可进行相应的会计分录调整。这种刚性约束机制确保了财政资金的安全性和使用效益。
权责发生制应用在政府会计中体现为：
- 应付未付款项的确认：借：业务活动费用；贷：应付账款
- 基础设施折旧计提：借：单位管理费用；贷：公共基础设施累计折旧
- 预收服务费用的分摊：按服务周期分期确认收入
- 长期借款利息的计提：借：利息费用；贷：应付利息
在处理突发公共事件时，会计人员需要启动应急核算机制。例如疫情专项资金的拨付使用，需设置辅助核算项目跟踪资金流向，会计分录要注明"疫情防控专项资金"标识。同时建立快速核销机制，对应急物资采购采用简化审批流程下的特殊分录处理，既保证核算规范又提升资金使用效率。
