在商业活动中，商品样板作为企业推广和测试的重要载体，其会计处理涉及采购、流转、费用确认及税务申报等多个环节。根据会计准则，样品需要根据实际用途区分核算方式：若用于非销售目的（如展示、测试），其成本通常计入期间费用；若具备二次销售价值，则需按存货管理。理解这一核心原则，才能准确完成分录编制并规避税务风险。
采购环节的会计处理需根据用途明确科目归属。当企业采购样板用于市场推广时，若后续无销售计划，应直接计入销售费用。例如购入价值5000元的直播间展示样板，采用未付款方式：借：销售费用-样品费 5000
贷：应付账款 5000
若样板计划后续销售，则需先通过库存商品核算。此时采购分录为：借：库存商品 5000
贷：银行存款 5000
这种差异处理直接影响损益表结构和增值税抵扣链条。
样板发出阶段的核算需要结合权责转移时点。电商企业发出试用商品时，因存在退货风险，应先转入发出商品科目：借：发出商品
贷：库存商品
待客户确认签收后，再确认收入并结转成本。这种处理方式符合收入确认原则中的风险报酬转移标准。若样板用于研发测试，分录则调整为：借：研发支出
贷：库存商品
该操作需注意研发费用加计扣除的税收优惠政策适用性。
税务处理是样板核算的关键难点。用于无偿赠送的样板需按视同销售缴纳增值税，此时需转出进项税额或按市场价计提销项税。例如赠送含税价1130元的商品：借：销售费用 1000
贷：库存商品 884
应交税费-应交增值税（进项税额转出） 116
若采用折扣捆绑销售方式（如买三赠一），则可将赠品成本分摊至主商品，避免单独视同销售。企业应建立样品台账，完整记录收发存数据以应对税务稽查。
特殊场景处理需关注会计政策选择。对于长期存放的展示样板，需定期评估减值风险并计提准备；因管理不善导致的损坏损失，需将对应进项税额转出：借：管理费用
贷：库存商品
应交税费-应交增值税（进项税额转出）
而自然灾害导致的损失则计入营业外支出且无需转出进项税。实务中建议通过ERP系统建立样品编码体系，实现财务数据与实物管理的动态联动。
