企业为职工缴纳社保的会计处理需严格遵循权责发生制原则，通过计提和缴纳两个阶段实现费用确认与资金流动的同步记录。该流程涉及应付职工薪酬、其他应付款等核心科目，要求会计人员精准区分企业负担部分与个人代扣部分。根据社保缴纳的时间节点差异，需要特别注意会计科目的挂账与冲销逻辑，确保资产负债表的准确性和所得税扣除的合规性。
在社保费用计提阶段，企业需将单位承担部分计入成本费用科目。根据员工所属部门不同，分别借记生产成本、制造费用、管理费用等科目，同时贷记应付职工薪酬——社会保险费以反映负债增加。例如管理部门员工社保的计提分录为：
借：管理费用——社会保险费
贷：应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）
此时个人承担部分通过工资代扣实现挂账处理，会计分录为：
借：应付职工薪酬——工资
贷：其他应付款——社会保险费（个人部分）
实际缴纳社保时需合并处理单位与个人部分。通过借记应付科目冲销前期计提，完整分录表现为：
借：应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）
借：其他应付款——社会保险费（个人部分）
贷：银行存款
该操作同步消除了应付负债并反映资金流出，其中其他应付款科目作为过渡科目，确保个人代扣款项不混入企业成本核算。对于当月入职/离职人员，社保仍需全额缴纳但工资按出勤天数折算，这会导致其他应收款科目出现差额挂账，需在次月工资发放时调整。
特殊情形下的账务处理需关注费用归属：
- 当企业承担员工个人社保部分时，额外费用应计入福利费科目
借：管理费用——福利费
贷：应付职工薪酬——社会保险费（个人部分） - 计提金额与实际缴纳差异需通过红字冲销或补提处理
- 跨期缴纳社保需在资产负债表日评估应付账款余额
通过分层级的科目设置与分阶段的账务处理，企业既能实现社保费用的合理配比，又能满足税务申报与财务分析的双重需求。关键要把握费用归属期间与资金支付时点的匹配，避免因时间性差异导致的利润失真或税务风险。
版权：本文档内容版权由作者发布，如需转发请联系作者本人，未经授权不得擅自转发引用，转载注明出处。
