银行退回款项的会计处理需要根据业务场景和退回原因进行区分，核心在于通过借贷平衡还原资金流动的真实状态。这类业务涉及银行存款、应付账款、财务费用等科目，需结合原始凭证与交易性质判断会计分录的编制方式。以下从基础处理、特殊场景及注意事项三方面展开说明。
当企业因转账错误或交易取消导致款项被退回时，基础处理需分两步操作。第一步是记录原支付行为，通过借：应付账款--某公司和贷：银行存款完成资金流出记录。第二步退回时需反向操作，以借：银行存款和贷：应付账款--某公司恢复银行存款余额并冲减负债科目。例如，企业A向B公司支付10万元后被退回，会计分录需先记录支付时的应付账款减少，再通过银行存款增加抵消原操作。
对于存在手续费或跨行转账的情况，需额外处理财务费用科目。若支付时已产生手续费，原分录应包含：借：应付账款
贷：银行存款
贷：财务费用--手续费
退回时手续费通常不予返还，因此仅需针对退回金额做反向分录。例如，企业支付5万元货款并产生100元手续费，退回时仅需通过借：银行存款 50,000元和贷：应付账款 50,000元处理，手续费作为已发生费用保留在账务中。
若涉及成本或费用类科目错误支付，需采用红字冲销法调整。例如原分录为：借：管理费用 5,000元
贷：银行存款 5,000元
退回时应同时冲减费用与银行存款：借：银行存款 5,000元
借：管理费用 -5,000元（红字）
该方法通过负数录入消除错误影响，更符合会计谨慎性原则。此外，商品销售退回需同步调整收入与存货科目，例如：借：银行存款（红字）
贷：应收账款（红字）
借：营业成本（红字）
贷：库存商品（红字）
实际操作中需注意三点：其一，核对银行对账单与原始凭证确保金额一致，避免账实不符；其二，跨期退回需调整对应期间的科目余额，必要时通过以前年度损益调整处理；其三，若采用会计软件，可通过自动匹配功能关联回单与交易记录，减少人工差错。通过系统化处理与规范操作，企业可高效完成银行退回款项的账务管理。
