商品存货的会计核算贯穿企业生产经营全过程，涉及库存商品科目的运用、成本匹配原则的执行以及税务处理的合规要求。不同业务场景下，借贷关系的确立需要结合存货流转特征，通过规范的分录处理实现财务数据的准确反映。本文将系统阐述从采购到销售的全流程核算要点，并解析特殊业务场景的会计处理逻辑。
采购环节的会计分录以权责发生制为基础。当企业购入商品验收入库时，需借记库存商品科目，同时根据增值税专用发票记载的税额，借记应交税费——应交增值税（进项税额）科目。对应的付款方式决定贷方科目选择：若即时支付货款贷记银行存款，若赊购则贷记应付账款。对于已验收入库但未办理结算手续的货物，月末需通过暂估入库处理：借记库存商品，贷记应付账款——暂估应付款，次月初红字冲回。
生产加工环节的成本归集直接影响存货价值。生产部门领用原材料时，需通过借记生产成本或制造费用科目完成成本转移。涉及委托加工业务时，发出物资需贷记原材料并借记委托加工物资科目，支付加工费时需同时核算增值税进项税额。特别需要注意的是消费税处理：若加工后商品直接用于销售，消费税应计入委托加工成本；若继续用于生产应税消费品，消费税应计入应交税费——应交消费税。
销售环节的核算包含收入确认与成本结转的双重处理。确认销售收入时，根据结算方式借记银行存款或应收账款，贷记主营业务收入及应交税费——应交增值税（销项税额）。结转销售成本需采用适当的计价方法：
- 先进先出法：优先转出早期入库商品成本，适用于价格稳定商品
- 月末加权平均法：通过（期初成本+本期入库成本）/（期初数量+本期入库数量）计算单位成本
- 移动加权平均法：每次入库后重新计算单位成本
- 个别计价法：直接对应具体批次商品成本。以先进先出法为例，销售120件商品时需分批次转出成本：100件按100元/件转出，20件按120元/件转出，合计借记主营业务成本12,400元，贷记库存商品12,400元。
期末处理需重点关注存货价值调整。当存货可变现净值低于成本时，应计提存货跌价准备：借记资产减值损失，贷记存货跌价准备。后续价值回升时允许转回，但转回金额不得超过已计提金额。存货盘点差异处理分两种情况：盘盈商品按重置成本贷记管理费用，盘亏则区分原因计入管理费用（管理不善）、营业外支出（自然灾害）或其他应收款（责任赔偿）。
特殊业务场景如零售业采用售价金额核算法时，需设置商品进销差价科目。入库时按售价借记库存商品，按实际成本贷记银行存款，差额计入商品进销差价。月末按（差价总额/库存总额）计算差价率，用销售额×（1-差价率）确定实际销售成本。例如销售24,000元商品时，通过借记主营业务成本19,555.55元，贷记库存商品24,000元，同时转出商品进销差价4,444.45元完成核算。
