如何正确处理出纳过失导致的账务差异？

在现金管理过程中，出纳过失可能导致库存现金短款或记账错误。根据行业规范，这类问题需遵循"长款不得寄库、短款不得空库"的基本原则，通过规范流程和特定会计分录进行修正。处理过程中需区分过失性质与责任归属，确保会计记录的完整性与准确性，同时强化内部控制。以下从不同场景切入，系统梳理实务操作要点。

发现现金短款时，首先需通过待处理财产损溢科目挂账。例如清查发现600元短款，初步分录应记录现金减少并挂账：借：待处理财产损溢 600
贷：库存现金 600
此步骤使账实相符，为后续责任追溯提供核算基础。若当日无法查明原因，需经审批后转入其他应收款科目，体现企业对资金安全性的管控要求。

明确出纳个人责任时，需通过往来科目追偿。假设300元由出纳赔偿，剩余计入管理费用：借：其他应收款——出纳 300
借：管理费用 300
贷：待处理财产损溢 600
这种处理既落实岗位责任，又将管理疏漏纳入当期损益。实务中需注意赔偿金额需与劳动合同约定相匹配，避免劳动纠纷。

若短款无法追回且属管理过失，应报批后结转损失。典型分录为：借：营业外支出
贷：其他应收款——待处理短款
该处理体现会计配比原则，将非常规损失单独列示。但需注意，技术性短款与责任事故的认定标准直接影响科目选择，需留存充分的调查证明文件。

对于记账错误更正，主要采用两种方法：

1. 红字更正法适用于科目或金额多记。例如误将银行存款记为现金：
   • 红字冲销原分录
     借：其他应收款 5000（红字）
     贷：库存现金 5000（红字）
   • 蓝字记录正确分录
     借：其他应收款 5000
     贷：银行存款 5000
2. 补充登记法处理金额少记。如少记应收账款900元：
   借：银行存款 900
   贷：应收账款 900
   两种方法均需在摘要栏注明原错误凭证信息，确保审计轨迹清晰。

处理过程中需特别注意：原始凭证修改必须采用划线更正法，保持错误记录可辨认；所有更正需经会计主管审核；跨年度差错应通过以前年度损益调整科目处理。建立双人盘点制度和差错登记簿，可有效预防重复错误发生。