企业在处理电费收支业务时，需根据业务性质判断会计科目归属。若收取电费属于非主营业务收入，根据企业会计准则需通过其他业务收入科目核算。例如物业公司代收商户电费时，收取时应借记银行存款科目，贷记其他业务收入及应交税费-应交增值税(销项税额)科目，体现价税分离原则。此类处理需注意增值税纳税义务的发生时点，通常以发票开具或款项收取时间确认。
对于代收代付性质的业务，应采用其他应付款科目过渡处理：
- 收取电费时：借：银行存款
贷：其他应付款-水电费 - 支付供电部门时：借：其他应付款-水电费
贷：银行存款此模式不确认收入，仅作资金流转处理。实务中需注意原始凭证的完整性，代收款项应与实际支付金额一致，避免形成账外资金风险。
当企业支付自身电费时，需根据费用受益部门选择科目归属：
- 生产车间耗用电费计入制造费用
- 管理部门耗用计入管理费用
- 销售部门耗用计入销售费用典型分录为：借：制造费用-电费
管理费用-电费
销售费用-电费
贷：银行存款
涉及增值税进项税额抵扣时，需单独列示：借：管理费用-电费（不含税金额）
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷：应付账款根据财税〔2019〕39号文件，自2019年4月起电力产品适用13%增值税率。会计人员需核对发票税率，确保税额计算准确。
对于跨期电费处理应遵循权责发生制：
- 预付电费时：借：预付账款
贷：银行存款 - 取得发票分配时：借：管理费用等科目
应交税费-进项税额
贷：预付账款若涉及多个月份分摊，应按实际使用天数比例划分费用期间，避免损益计算失真。
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