企业支付给员工的个人补贴，需根据补贴性质、发放形式及会计准则进行差异化的会计处理。这类补贴既包括与生产经营直接相关的交通补贴、通讯补贴，也包含福利性质的节日津贴、取暖费等。正确处理的核心在于准确判断补贴的经济实质，合理运用应付职工薪酬科目体系，并关注税会差异调整。
对于货币形式的日常经营性补贴，如交通补贴、通讯补贴，应当通过应付职工薪酬-工资或应付职工薪酬-津贴补贴科目核算。具体流程包括：计提时借：管理费用/销售费用等成本费用科目，贷：应付职工薪酬-津贴补贴；实际发放时借：应付职工薪酬-津贴补贴，贷：银行存款。这类补贴通常与工资合并计税，需注意个人所得税代扣代缴义务。
福利性补贴的会计处理则更为复杂。以取暖费补贴为例，若属于全员普惠性福利，应通过应付职工薪酬-职工福利费科目核算：计提时借：管理费用-福利费，贷：应付职工薪酬-职工福利费；发放时借：应付职工薪酬-职工福利费，贷：银行存款。这里需特别注意，福利费支出超过工资总额14%部分不得税前扣除，且购物卡福利需提前预付款项，通过其他应收款科目过渡处理。
特殊行业补贴如高温津贴、井下作业补贴，需区分会计处理与税务处理差异。会计上仍按福利费核算，但税务处理可能享受加计扣除优惠。例如研发人员补贴计入研发费用时，既可享受100%加计扣除，又能作为高新技术企业认定指标。此时需建立辅助核算台账，确保费用归集符合政策要求。
针对政府发放的专项补贴，如人才引进补贴，会计处理需区分资金性质。若属于与收益相关的政府补助，小企业可直接计入营业外收入，而执行企业会计准则的企业可能采用总额法分期确认收益。税务处理需特别注意：符合专项用途、单独核算等条件的可作不征税收入，但其形成的资产折旧不得税前扣除。
实务操作中需重点关注三个关键环节：一是补贴性质的准确判定，避免将资本性补贴错误费用化；二是税会差异的及时调整，特别是递延收益摊销与税务确认时点的差异；三是凭证管理的规范性，如政府补助文件、费用分摊计算表等资料的完整留存。通过建立多维度的核算体系，既能满足信息披露要求，又能实现税收优化目标。
