在企业日常财务处理中，个人所得税的会计分录设置是确保税务合规的重要环节。根据《企业会计准则》和《个人所得税法》的相关规定，个人所得税的会计处理需要贯穿工资计提、发放代扣、税款缴纳三个阶段。这不仅涉及应交税费和应付职工薪酬科目的正确使用，更需要区分扣缴义务人代扣代缴与自行申报缴纳两种模式的操作差异。本文将系统梳理各环节的核心分录逻辑及实务要点。
一、工资计提阶段的会计分录
企业每月需通过计提工资确认当期人工成本，此时会计分录应体现费用归集与负债形成：
借：管理费用/销售费用/制造费用（根据部门归属）
贷：应付职工薪酬—工资（应发总额）
此阶段需特别注意：工资总额应包含所有应发项目，但暂不涉及个人所得税的核算。实务中部分企业会将社保公积金等代扣项目一并计提，但根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》要求，建议单独设置明细科目进行核算。
二、工资发放与代扣个税的分录处理
实际发放工资时需完成代扣代缴义务，这是个人所得税处理的核心环节：
借：应付职工薪酬—工资（应发数）
贷：应交税费—应交个人所得税（代扣金额）
银行存款（实发金额）
例如某员工应发工资8000元，扣除500元个税后实发7500元，分录应为：
借：应付职工薪酬—工资 8000
贷：应交税费—应交个人所得税 500
银行存款 7500
此时应付职工薪酬科目完成结转，应交税费科目形成待缴税款负债。实务中需注意区分工资发放时间与税款申报时间的差异，避免出现跨期错配。
三、税款缴纳环节的会计处理
在法定申报期内完成税款缴纳时，需核销前期形成的负债科目：
借：应交税费—应交个人所得税
贷：银行存款
对于采用自行申报缴纳模式的纳税人（如个体经营者），其会计分录直接体现资金流出：
借：应交税费—应交个人所得税
贷：银行存款
此环节要特别关注申报期限，逾期缴纳将产生滞纳金，需通过营业外支出科目单独核算。
四、特殊场景的会计处理要点
- 年终奖计税：需单独作为一个月工资计税，会计分录需单独设置辅助核算项
- 劳务报酬代扣：支付方代扣时应通过其他应付款科目过渡
- 退税处理：收到个税退税时需红字冲销原分录，或计入其他收益科目
- 跨年度调整：涉及以前年度损益调整时，需通过以前年度损益调整科目处理
通过上述四环节的系统处理，企业可确保个人所得税核算既符合《企业会计准则》的计量要求，又满足《税收征收管理法》的合规性规定。实务操作中建议建立税款计算底稿与会计凭证的交叉核对机制，特别是在专项附加扣除等政策变动频繁的领域，需保持会计系统与个税申报系统的数据同步。
