在预算会计体系中，应收账款的处理需要紧密结合收付实现制原则，其核心逻辑是围绕资金实际收付对预算收支的影响展开。与企业财务会计基于权责发生制记录债权不同，预算会计更关注资金流动的时点性。通过分析政府会计制度下的规则可以发现，往来款项的预算处理需根据业务性质进行差异化操作，这对准确反映财政资金状况具有关键意义。以下从预算调整、日常业务、坏账风险三个维度解析应收账款相关分录的编制要点。
一、新旧衔接中的预算调整逻辑
在政府会计制度实施过程中，应收账款的初始确认需追溯其是否已在原账中计入预算收入。例如，旧制度下已确认收入的赊销业务，需通过调整分录将未实际到账的金额从预算结余中剔除：
借：非财政拨款结余
贷：资金结存——货币资金
这一操作将原制度下按权责发生制确认的收入修正为收付实现制口径。对于非专项资金形成的应收账款，调整金额直接关联非财政拨款结余科目，确保预算收支的真实性。
二、日常业务的预算分录处理
收回应收账款时的确认
当实际收到款项时，预算会计需同步反映资金流入：
借：资金结存——货币资金
贷：事业预算收入（或经营预算收入）
此分录仅在实际资金到账时编制，体现收付实现制的核心要求。例如某单位收回光伏组件销售款1000万元，需同步增加预算收入科目。代垫费用的特殊处理
企业代客户垫付运费时，预算会计需区分资金性质：
- 若属于销售合同义务的垫付（如承运方发票开给购货方），应计入应收账款科目：
借：应收账款——某公司
贷：资金结存——货币资金 - 若属于代收代付性质（承运方发票开给销售方），则需将运费并入货款按13%税率计税，此时预算分录与普通销售一致。
三、坏账风险的预算管理机制
坏账准备的计提规则
预算会计不直接反映坏账准备的计提过程，但需关注其对最终资金结余的影响。例如某企业年末按1%比例计提坏账准备时：
借：资产减值损失
贷：坏账准备
该分录仅在财务会计中记录，预算会计需待实际核销坏账时调整资金结存。当确认某笔应收账款无法收回，需同时减少应收账款和坏账准备余额，但预算层面不进行额外处理。坏账核销的特殊情形
对于已核销后又收回的坏账，需通过两步骤恢复资金流：
- 恢复债权：
借：应收账款
贷：坏账准备 - 实际收款：
借：资金结存——货币资金
贷：应收账款
此操作确保预算资金流动与实收金额完全匹配，避免虚增结余。
通过上述分析可见，预算会计中的应收账款处理始终围绕资金实际收付展开，既要在新旧制度转换时做好历史数据修正，又需在日常业务中严格区分资金性质。财务人员需特别注意权责发生制与收付实现制的转换节点，确保预算报表真实反映财政资金动态。
