租金预提是会计处理中常见的业务场景，其核心在于将租赁费用按照权责发生制原则分摊到实际受益期间。根据租赁双方的不同角色（承租方/出租方）以及支付方式（预付/后付），会计分录的编制存在显著差异。企业需重点关注预付账款、其他应付款等科目的使用规则，并结合新会计准则对预提费用的处理要求，确保财务数据的准确性和合规性。
一、承租方的预提处理流程
当企业作为承租方需要预提尚未支付的租金时，需通过负债类科目反映未来支付义务。根据新会计准则要求，原预提费用科目已取消，现统一使用其他应付款科目核算。具体流程如下：
- 按月预提租金：根据租赁合同金额按月计提费用
借：管理费用/制造费用/销售费用——房租费
贷：其他应付款——房租费 - 实际支付租金：收到发票后冲销预提负债
借：其他应付款——房租费
贷：银行存款
若实际支付金额与预提金额存在差异，需通过费用科目调整进行差额补记。
二、预付租金的摊销处理
对于一次性预付多期租金的情况，需通过预付账款科目进行资产化处理，并按受益期间分摊。例如预付全年租金120,000元：
- 预付时确认资产：
借：预付账款——房租 120,000
贷：银行存款 120,000 - 按月摊销费用：
借：管理费用——房租 10,000
贷：预付账款——房租 10,000
此方法避免了费用集中确认对利润表的影响，符合配比原则。
三、特殊场景的会计调整
- 跨年度预付租金：需在会计期末进行期间归属调整。例如2025年12月预付2026年全年租金，2025年末仅确认预付资产，2026年起按月摊销。
- 免租期处理：需将总租金（含免租期）在整个租赁期内均摊。例如3年租期含3个月免租期，每月计提金额=总租金/(36个月)。
- 提前终止合同：未摊销的预付租金应转入当期损益，通过资产减值损失科目处理。
四、出租方的收入确认要点
作为出租方需区分其他业务收入与其他业务成本：
- 收取租金时：
借：银行存款
贷：其他业务收入 - 计提折旧/摊销：
借：其他业务成本
贷：累计折旧（出租固定资产）
该处理体现了收入费用匹配原则，确保出租行为的损益完整反映。
通过系统化梳理可见，租金预提的会计处理需紧扣业务实质，严格遵循权责发生制。企业应建立租赁合同台账，定期核对预提金额与实际支付的差异，尤其需注意跨期费用的归属调整，这对财务报告的可靠性至关重要。
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