印刷企业的会计处理需围绕原材料采购、生产成本核算、制造费用分配及销售收入确认等核心环节展开。根据业务类型差异，需区分自用宣传品与对外加工产品的账务处理逻辑，同时需注意增值税进项税额抵扣与费用归集口径的合规性。下文将分场景解析典型业务的分录编制方法。
在原材料采购环节，印刷企业购入纸张、油墨等物资时需区分发票类型。若取得增值税专用发票，需单独核算进项税额。例如采购纸张120万元（含13%税率专票）时，分录为：借：原材料—纸张1,200,000元，应交税费—应交增值税（进项税额）156,000元；贷：银行存款1,356,000元。若取得普通发票，则全额计入原材料成本，如采购辅料20万元：借：原材料—辅料200,000元；贷：银行存款200,000元。
生产成本核算需分步骤处理直接材料与人工费用。领用纸张80万元、油墨20万元投入生产时：借：生产成本—直接材料1,000,000元；贷：原材料—纸张800,000元，原材料—油墨200,000元。工人工资50万元需区分为生产人员与管理人员：借：生产成本—直接人工500,000元，管理费用—工资（管理人员）；贷：应付职工薪酬—工资500,000元。生产测试耗用材料时，需通过制造费用归集：借：制造费用；贷**：原材料。
制造费用分配直接影响产品成本准确性。车间水电费20万元、设备维护费15万元发生时：借：制造费用—水电费200,000元，制造费用—设备维护费150,000元；贷：银行存款350,000元。月末按生产工时等标准分配至生产成本，例如分配比例60%时：借：生产成本—制造费用210,000元；贷：制造费用—水电费120,000元，制造费用—设备维护费90,000元。需注意新规要求设备维修费直接计入制造费用而非管理费用。
销售阶段需区分零售与批发业务。零售收入30万元开具普票时：借：库存现金300,000元；贷：主营业务收入265,486.73元，应交税费—应交增值税（销项税额）34,513.27元。批发销售250万元开具专票未收款时：借：应收账款2,825,000元；贷：主营业务收入2,500,000元，应交税费—应交增值税（销项税额）325,000元。发生销售退回40万元需红字冲销：借：主营业务收入353,982.30元，应交税费—应交增值税（销项税额）46,017.70元；贷：应收账款400,000元。
特殊业务处理需注意科目选择与税务风险。印刷宣传册若自用计入销售费用—广告宣传费：借：销售费用—广告宣传费；贷：银行存款。若后续出售则需冲减原费用或转为其他业务收入，后者需计提增值税：借：银行存款；贷：其他业务收入，应交税费—应交增值税（销项税额）。产品报废需区分正常损耗与非常损失，正常损耗计入库存商品成本，超标准损失计入营业外支出：借：营业外支出—非常损失；贷：生产成本。
增值税处理需按月结转未交税款。进销差额转入应交税费—未交增值税：借：应交税费—应交增值税（转出未交增值税）；贷：应交税费—未交增值税。享受加计抵减政策时，抵减部分计入其他收益：借：应交税费—未交增值税；贷：其他收益—政府补助。附加税计提依据实际缴纳的增值税额：借：税金及附加；贷：应交税费—应交城建税等。
