在企业日常财务管理中，工资分录是涉及科目最多、实务操作最频繁的核算内容。工资核算不仅需要区分计提与发放两个环节，还需精准处理社保代扣、个税申报及差异调整等复杂场景。实务中常见错误集中在科目混淆、计提时点错位以及权责归属判断失误，这些问题直接影响财务报表的准确性和税务合规性。下文将从基础分录、扩展场景和操作规范三个维度展开解析。
基础工资分录需严格遵循权责发生制原则。计提时根据员工岗位归属科目：借：生产成本/制造费用/管理费用/销售费用-工资；贷：应付职工薪酬-工资。发放环节需扣减员工负担的社保公积金及个税，分录为：借：应付职工薪酬-工资；贷：银行存款/其他应收款（代扣社保公积金）/应交税费-个人所得税。需特别注意社保缴纳顺序：先缴纳后发工资时个人承担部分计入其他应收款，反之则用其他应付款。
社保与公积金的分录需区分企业承担与个人承担部分。企业计提社保时：借：成本费用类科目-社保；贷：应付职工薪酬-社保。实际缴纳时合并处理：借：应付职工薪酬-社保（企业承担部分）和其他应收款（个人承担部分）；贷：银行存款。住房公积金处理逻辑相同，需单独设置应付职工薪酬-公积金科目核算。
差异调整与特殊场景是实务难点。若计提金额与实发金额不符，需遵循“少补多冲红”规则：多计提时红字冲回：借：管理费用-工资（红字）；贷：应付职工薪酬-工资（红字）。员工迟到扣款需区分用途：若用于集体活动，差额计入其他应付款；若直接扣减工资总额，需调整应付职工薪酬科目余额。个税申报差异处理更为复杂，多扣税款可选择退还或抵减下期，需通过应交税费-个人所得税科目跟踪差异。
操作规范与风险防范需重点关注三个维度。一是科目设置规范：应付职工薪酬应细化二级科目，至少包含工资、社保、福利费、职工教育经费等。二是时点把控：社保需在计提工资时同步计提企业承担部分，不可提前或滞后。三是税务关联：职工福利费发放需代扣个税（集体福利除外），而职工教育经费的进项税可单独抵扣。对于累积带薪缺勤等特殊薪酬，上市公司需单独计提负债科目，反映未来支付义务。
