业主大会设立费作为业主共有资金支出的重要组成部分，其会计处理需遵循《物业管理条例》及财务核算原则。根据成都市住建局发布的《业主委员会成立及运行指南》，筹备组需在业主委员会成立后公示筹备经费使用情况，并将剩余资金纳入业主共有资金账户。这类费用的核算需明确资金性质、权责归属及核算周期，以下是具体处理要点：
核心会计科目设置需围绕业主共有资金展开。业主大会设立费属于全体业主共同承担的支出，应通过“其他应付款——业主共有资金”或“专项应付款——维修基金”科目核算。若涉及前期垫付，可增设“其他应收款——筹备组”过渡科目。例如，当街道办事处拨付启动资金时：借：银行存款
贷：其他应付款——业主大会筹备经费
费用确认时点需分阶段处理。筹备组公示成立后，首次业主大会的公告印刷、场地租赁等直接支出应按实际发生额计入当期费用。例如支付公告印刷费时：借：管理费用——业主大会设立费
贷：银行存款
若费用涉及跨年度分摊（如聘请第三方咨询机构），则需资本化处理：借：长期待摊费用——业主大会筹备费
贷：银行存款
特殊场景的会计分录需注意资金来源差异。当使用维修基金支付设立费时：借：专项应付款——维修基金
贷：银行存款
若开发商垫付筹备经费，后续由业主分摊偿还：开发商垫付时：
借：其他应收款——筹备组
贷：银行存款
业主分摊时：
借：其他应付款——业主共有资金
贷：其他应收款——筹备组
期末结转与披露需符合财务规范。会计期末应将管理费用——业主大会设立费结转至“本年利润”，资本化部分按受益期摊销。同时需在财务报表附注中单独披露设立费总额、资金流向及剩余筹备经费余额，确保与《业主大会议事规则》要求的公示内容一致。若存在未使用完的筹备经费，应按指南要求：借：其他应付款——业主大会筹备经费
贷：其他应付款——业主共有资金
实务操作中需重点区分资本性支出与费用性支出。例如选举系统软件开发费属于资本性支出，应计入“无形资产”；而会议资料印刷费则属于费用性支出。此外，业主自筹资金的票据管理、税务合规性（如印花税申报）也需纳入核算体系。通过规范会计处理，既能满足《民法典》第277条对业主自治组织财务透明的要求，也为后续物业专项审计提供清晰依据。
