在企业日常经营中，产品采购后因物流延迟、验收未完成或系统流程问题导致未入库的情况时有发生。此时需通过规范的会计分录准确反映资产流动与权责关系，避免账实不符。这类业务涉及在途物资、应付账款等核心科目，需结合实际情况选择对应的会计处理方式。
若发票已到但货物未入库，需根据企业采用的成本核算方法选择科目。采用实际成本法时，按发票金额借记在途物资并确认进项税额，贷记银行存款或应付账款。例如，企业采购一批价值10万元的原材料，增值税率13%，已支付款项但未收货：借：在途物资 100,000
借：应交税费——应交增值税（进项税额）13,000
贷：银行存款 113,000
待货物实际入库时，再转入库存商品或原材料科目。若采用计划成本法，则需通过材料采购科目归集实际成本，后续入库时与计划成本的差异计入材料成本差异。
若出现货到但发票未达的情况，可先进行暂估入库。例如，企业收到货物但未取得发票时，根据合同或市场价格估算成本：借：原材料（暂估） 95,000
贷：应付账款——暂估应付账款 95,000
待发票到达后需红冲原分录，按实际金额重新入账。此操作需注意在次月初冲回暂估，避免跨期账务混乱。
对于未入库直接销售的特殊情形，需同时确认收入与成本。假设货物采购后直接发往客户，售价15万元（含税），采购成本8万元：借：应收账款 150,000
贷：主营业务收入 132,743
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）17,257
同时结转成本：借：主营业务成本 80,000
贷：在途物资/库存商品 80,000
此类业务需确保采购与销售环节的票据完整，并匹配物流信息。
操作过程中需重点关注以下细节：① 单据管理，需保存采购合同、物流单证与验收记录作为入账依据；② 科目清理，定期核对在途物资余额，超期未达货物需查明原因并调整；③ 税务协调，暂估入库对应的进项税额需在取得专票后认证，避免申报错误。通过规范处理流程，企业既能满足会计准则要求，又能为供应链管理提供有效数据支持。
