员工待岗期间的薪酬核算涉及劳动法规与会计准则的双重约束。根据《工资支付暂行规定》，待岗期间生活费的计提需区分不同周期，并结合地方政策确定具体标准。这类费用的会计处理需关注计提依据、科目归属及支付流程，既要保障员工权益，也要符合财务核算的准确性要求。下文将从分录逻辑、科目选择及实务操作三个维度展开分析。
在薪酬计提阶段，企业需依据待岗时长确定核算基数。若停工停产未超过一个工资支付周期（通常为月度），应按劳动合同约定全额计提工资；超过周期后，若员工未提供劳动，则按当地最低工资标准的一定比例计提生活费。例如北京按70%、广东按80%、陕西按75%执行。此时会计分录需体现费用归属与负债确认的双向关系：借：管理费用——待岗人员薪酬
贷：应付职工薪酬——待岗生活费
会计科目选择需注意费用性质变化。待岗人员因未参与生产经营，其费用不再分摊至生产成本或制造费用，而是统一计入管理费用科目。实务中可能存在两种特殊情形：一是企业为员工代缴社保公积金时，需同步计提单位承担部分；二是跨会计期间调整计提金额时，需通过以前年度损益调整科目处理。例如代缴社保的分录为：借：管理费用——社会保险费
贷：应付职工薪酬——社会保险费
支付流程的账务处理需分阶段完成。企业实际发放待岗生活费时，应冲减已计提的负债科目，并核销银行存款：借：应付职工薪酬——待岗生活费
贷：银行存款
若存在代扣个人所得税或社保个人部分，需通过其他应收款科目过渡。例如扣除个税时：借：应付职工薪酬——待岗生活费
贷：应交税费——应交个人所得税
贷：其他应收款——代扣社保个人部分
实务操作中需重点关注三个要点：一是核对地方最低工资标准的更新时效，避免计提基数错误；二是保留待岗协议、考勤记录等原始凭证，应对劳动监察与审计核查；三是跨期费用需在资产负债表日评估应付职工薪酬余额的合理性，确保符合权责发生制要求。通过规范处理流程，企业可有效控制法律风险与财务核算误差。
