在物业、保洁服务类企业的日常运营中，保洁用品的会计处理需结合物品属性、使用场景及企业会计政策综合判断。核心关键在于区分低值易耗品与直接费用化两类处理方式，并遵循权责发生制原则。本文将从采购、领用、特殊场景三个维度展开论述，结合实务案例详解会计分录编制要点。
一、采购环节的科目归属
企业购入保洁用品时，需先依据价值和使用寿命判断是否属于低值易耗品。根据会计准则，同时满足单位价值2000元以下且使用年限一年以内的物品，应通过周转材料——低值易耗品科目归集。例如采购价值1500元的清洁剂时：借：周转材料——低值易耗品（清洁剂） 1500
贷：银行存款/应付账款 1500
若属于小额零星采购（如价值300元的抹布），且未达到低值易耗品标准，可直接计入费用科目：借：管理费用——办公费 300
贷：库存现金 300
二、领用环节的成本分摊
领用环节需根据受益对象进行成本分配，具体流程为：
生产服务领用：涉及主营业务活动的消耗（如保洁公司为客户服务使用的消毒剂）
借：主营业务成本——清洁用品 500
贷：周转材料——低值易耗品 500管理部门领用：用于办公楼日常清洁
借：管理费用——清洁费 200
贷：周转材料——低值易耗品 200销售部门领用：用于展示厅环境维护
借：销售费用——清洁费 150
贷：周转材料——低值易耗品 150
特别说明：采用五五摊销法的企业，首次领用需摊销50%价值至费用科目，剩余50%在报废时摊销。
三、特殊场景处理规范
大额设备购置：单价超过2000元且使用年限超一年的设备（如洗地机），需计入固定资产科目
借：固定资产——清洁设备 4500
贷：银行存款 4500员工福利性质：发放给员工的清洁用品礼包
借：管理费用——福利费 800
贷：应付职工薪酬——非货币性福利 800无发票处理：根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，可凭付款凭证及内部审批单据入账
借：管理费用——清洁费 600
贷：其他应付款——暂估保洁费 600
实务操作中需注意：对采用增值税一般计税的企业，采购时取得专用发票的进项税额应单独列示。例如采购含税价1130元的清洁用品（税率13%）：借：周转材料——低值易耗品 1000
应交税费——应交增值税（进项税额） 130
贷：银行存款 1130
企业应根据实际业务特点建立三级明细科目，建议在"周转材料"下设"清洁工具""消耗品"等子目，在费用科目下设"保洁费""劳保用品"等辅助核算项，确保成本精准归集。定期进行实物盘点与账务核对，对超过12个月未耗用的低值易耗品需重新评估资产属性。
