档案柜的会计处理需结合其价值、使用场景及企业会计政策综合判断。根据搜索结果，档案柜可能被归类为固定资产、低值易耗品或直接计入管理费用，不同处理方式直接影响分录编制和后续摊销。例如，高价值档案柜需资本化，低价值物品可能简化入账流程。以下从资产属性、核算规则及实务操作三方面展开分析。
若档案柜满足固定资产确认标准（单位价值较高、使用年限超过1年），应按资本化处理。根据《企业会计准则》，购入时需计入资产账户并分期计提折旧。此时会计分录为：
借：固定资产
贷：银行存款/库存现金。例如采购单价超过5000元的档案柜，通常需通过固定资产卡片登记型号、使用部门及折旧方法，后续按月计提折旧费用至管理费用或制造费用。
对于不符合固定资产标准的档案柜，可归入周转材料-低值易耗品。根据网页2说明，低值易耗品价值通常低于2000元且使用期限短，其核算流程分为三阶段：
- 购入时：
借：周转材料-低值易耗品
贷：银行存款 - 领用时：根据用途选择摊销方式（一次性或分期）
- 摊销时：
借：管理费用/销售费用/制造费用
贷：周转材料-低值易耗品。例如400元的文件柜在采购后领用至行政部门，可选择一次性计入管理费用。
当档案柜用于行政管理且金额较小时，可直接费用化处理。例如价值不足500元的采购行为，会计分录为：
借：管理费用
贷：库存现金。此方法简化核算流程，但需注意企业费用报销制度对单笔金额的限制，避免影响税务合规性。
实务中需关注预付账款与库存商品的特殊场景。网页3案例显示，采购含税价30000元的档案柜作为库存商品时，付款与入库需分步处理：
- 预付货款：
借：预付账款
贷：银行存款 - 验收入库：
借：库存商品
贷：预付账款。若涉及运费等附加成本，需单独计入销售费用或库存商品成本，具体取决于企业成本核算方法。
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