出口退税的会计处理因企业类型不同而有所差异，主要分为生产企业和外贸企业两类。核心逻辑在于通过增值税退（免）税政策实现税负优化，需结合免抵退和直接退税方法进行核算。以下从理论框架、具体分录及关键案例展开说明。
一、生产企业的免抵退核算
生产企业采用免抵退办法时，需分步骤处理出口退税：
确认出口收入：按离岸价（FOB）确认收入并结转成本。例如出口货物100万美元（汇率6.5）时：借：应收账款 6,500,000
贷：主营业务收入 6,500,000
同时结转成本：借：主营业务成本
贷：库存商品进项税额转出：计算不得免征和抵扣税额。公式为：
当期不得免征和抵扣税额=出口货物离岸价×汇率×（征税率-退税率）-免税购进原材料价格×（征税率-退税率）
例如某企业出口货物100万美元，退税率10%，征税率13%，免税原材料200万元，则转出额为13.5万元：借：主营业务成本 135,000
贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出） 135,000计算免抵退税额：根据当期应纳税额和期末留抵税额判定应退税额。若应纳税额为正，则无需退税；若留抵税额≤免抵退税额，则全额退税。分录为：借：应收出口退税款
借：应交税费—应交增值税（出口抵减内销应纳税额）
贷：应交税费—应交增值税（出口退税）
二、外贸企业的直接退税核算
外贸企业基于采购发票金额申请退税，流程更简化：
采购环节：记录采购成本及进项税额。例如采购500万元货物（税率13%）：借：库存商品 5,000,000
借：应交税费—应交增值税（进项税额） 650,000
贷：银行存款 5,650,000出口销售：按CIF价确认收入。例如出口80万美元（汇率6.5）：借：应收账款 5,200,000
贷：主营业务收入 5,200,000
同时结转成本：借：主营业务成本 5,000,000
贷：库存商品 5,000,000申请退税：按退税率10%计算应退增值税50万元：借：应收出口退税款 500,000
贷：应交税费—应交增值税（出口退税） 500,000
若退税率低于征税率（如13%退至10%），差额3%需转成本：借：主营业务成本 150,000
贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出） 150,000
三、特殊场景与注意事项
汇率处理：外贸企业收汇时需按即期汇率折算，汇兑差额计入财务费用。例如收到80万美元（汇率7.1）：借：银行存款 5,680,000
贷：应收账款 5,600,000
贷：财务费用—汇兑损益 80,000佣金与运费：支付海外佣金或运费时需冲减收入。例如支付2%佣金（80000美元×2%×7）：借：主营业务收入 11,200
贷：应付账款 11,200退货与调整：若发生退关需冲回原分录，并调整已申报退税。例如退回货物时：借：库存商品
贷：主营业务成本
借：应交税费—应交增值税（出口退税）
贷：应收出口退税款
以上流程需结合报关单、发票副本等原始凭证，确保账务与税务申报一致。对于涉及消费税的出口业务，还需通过“税金及附加”科目核算退税额。
