在企业日常经营中，收付款业务是最基础的财务活动之一。根据会计准则，收付款单的会计分录需根据款项性质、支付方式及业务场景进行区分，确保准确反映资金流动和债权债务关系。例如，销售货款的收回与采购货款的支付涉及不同科目，而第三方支付平台的使用还需单独设置核算账户。以下从收款和付款两大维度，结合常见场景详细解析分录方法。
一、收款业务的会计分录处理
销售货款收回
当企业收到客户支付的销售款项时，需冲减应收账款并增加银行存款。假设收到10,000元货款且已开票：
借：银行存款 10,000
贷：应收账款—客户 10,000
若涉及增值税，需拆分收入与税金。例如含税销售额11,300元（税率13%）：
借：银行存款 11,300
贷：主营业务收入 10,000
贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 1,300。预收账款处理
预收客户货款时，需先记入负债科目，待商品交付后转为收入。例如预收5,000元：
借：银行存款 5,000
贷：预收账款—客户 5,000。
交货时：
借：预收账款—客户 5,000
贷：主营业务收入 5,000。其他应收款收回
员工归还借款或收回垫付款项时：
借：库存现金/银行存款
贷：其他应收款—员工。
若通过微信收款，需先计入其他货币资金—微信，提现时再转入银行存款。
二、付款业务的会计分录处理
采购货款支付
支付供应商货款需减少应付账款。例如支付8,000元：
借：应付账款—供应商 8,000
贷：银行存款 8,000。
若为预付采购款，则先借记预付账款，收货后冲抵应付科目。费用类付款
支付办公费、差旅费等日常费用：
借：管理费用—办公费
贷：银行存款。
若使用支付宝支付，需通过其他货币资金—支付宝过渡。税金与工资支付
- 缴纳上月增值税：
借：应交税费—未交增值税
贷：银行存款。 - 发放工资时：
借：应付职工薪酬
贷：银行存款
贷：其他应收款—个人社保（代扣部分）。
- 缴纳上月增值税：
三、特殊场景注意事项
部分收付款处理
若客户仅支付部分货款（如7,000元/10,000元）：
借：银行存款 7,000
贷：应收账款 7,000，剩余3,000元仍挂账。手续费处理
微信/支付宝收款产生手续费时，需单独核算。例如手续费1元：
借：其他货币资金—微信 999
借：财务费用—手续费 1
贷：主营业务收入。凭证规范要求
- 收款凭证需注明借方科目为银行存款/现金，附件包括银行回单或收据。
- 付款凭证贷方科目为银行存款，需附发票或合同。
通过上述分类处理，企业可确保收付款业务的会计记录清晰合规。需注意的是，原始凭证完整性和科目对应关系是核心要点，例如增值税分离、第三方支付核算等细节直接影响税务申报和财务报表准确性。
