社会保险代扣代缴是预算会计中的重要环节，涉及应付职工薪酬、其他应付款等核心科目，需严格遵循权责发生制和资金流动逻辑。其核心流程包括代扣个人部分、计提单位部分、资金划转三个阶段，每个环节的会计分录均需体现资金权责的转移与核算。以下从实务操作角度梳理具体处理方式。
代扣个人保险部分需在工资发放环节完成。当单位从员工应发工资中扣除个人承担的社保费用时，会计分录应体现应付职工薪酬的减少和代扣负债的形成。具体操作中：
借：应付职工薪酬——工资（应发总额）
贷：其他应付款——代扣个人社保费（养老/医疗/失业等）
银行存款/库存现金（实发工资）
此步骤需特别注意：代扣金额需按险种分项核算，且需在工资表中单独列示扣除明细，确保与后续缴纳环节数据一致。
计提单位承担的保险费用需根据费用归属部门进行科目分配。例如，行政部门人员的社保费用计入管理费用，生产部门人员则归入生产成本。典型分录为：
借：管理费用/生产成本/制造费用（单位承担部分）
贷：应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）
该环节需结合《社会保险法》规定的缴费比例执行，例如养老保险单位承担20%、个人承担8%，医疗保险单位承担8%、个人承担2%。计提时点通常为月末，需确保与工资核算周期同步。
社保资金缴纳环节需合并处理单位与个人部分。实际向社保机构支付时，需同时冲减单位计提的负债和代扣的个人款项：
借：应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）
其他应付款——代扣个人社保费
贷：银行存款（全额缴纳数）
此处需注意资金流向的完整性，例如工伤保险和生育保险仅由单位缴纳，无需代扣个人部分。
特殊情形下可能出现补缴社保的账务处理。若单位存在历史欠缴，需先通过以前年度损益调整科目追溯计提：
借：以前年度损益调整
贷：应付职工薪酬——社会保险费
同时调整所得税影响，并在报表附注中披露补缴事项。对于跨期缴纳产生的滞纳金，应计入营业外支出科目。
实务操作中还需重点关注三大合规要点：一是代扣环节必须取得员工书面授权，符合《劳动法》第七十二条的强制性规定；二是缴费基数不得低于当地社保部门公布的最低标准，避免触及《社会保险费征缴暂行条例》的处罚条款；三是需在次月7日前完成个税申报，与社保代扣形成完整的薪酬闭环管理。
