货物在途的会计分录应如何处理？

在财务会计中，在途物资的会计处理涉及企业采购环节的核心流程。当企业已完成货款支付但尚未收到货物时，需通过特定科目记录其价值流动。这类业务既关系到存货管理的准确性，也直接影响资产负债表的结构。理解其核算逻辑需结合控制权转移时点与实际成本法的应用，下文将从基础分录、特殊情况处理到实务差异展开系统分析。

一、基础会计分录的逻辑与操作

根据《企业会计准则》，在途物资属于存货的组成部分，其核算需遵循权责发生制原则。当企业收到供应商发票并完成付款时，无论货物是否到达，均需立即确认资产与负债变动：
借：在途物资
贷：应付账款（或银行存款）
待货物验收入库后，需将在途物资转入具体存货科目：
借：原材料/库存商品
贷：在途物资
例如采购10,000元原材料（含增值税1,300元），若控制权在起运点转移且部分到货4,000元，则需拆分处理：
借：原材料 4,000
借：在途物资 6,000
借：应交税费-应交增值税（进项税额）1,300
贷：预付账款 11,300

二、特殊场景的核算要点

1. 运输风险与损失处理

   • 若运输途中发生损坏或丢失且无保险赔偿，需将损失计入营业外支出：
     借：营业外支出
     贷：在途物资
   • 若获得保险公司赔偿，则直接冲减资产：
     借：其他应收款-保险赔偿
     贷：在途物资

2. 预付账款与所有权确认

   • 预付货款时仅记录资金流出：
     借：预付账款
     贷：银行存款
   • 控制权转移时点决定是否确认在途物资：若合同约定“起运点交货”，即使未到货也需确认资产；若约定“验收入库转移”，则预付部分不能计入在途物资。

三、月末结转与实务差异

1. 月末汇总处理

   • 根据仓库收料凭证汇总已到货部分，将在途物资结转至存货科目；
   • 对于已付款但未到货的采购业务，需在月末保持在途物资余额，反映企业实际资产状态。

2. 实际成本法与计划成本法的区别

   • 在途物资仅用于实际成本法，其借方记录采购实际成本；
   • 材料采购科目用于计划成本法，需通过“材料成本差异”调整计划价与实际价差额。

四、行业应用与管理建议

不同行业对在途物资的管理侧重点存在差异：

• 制造业更关注原材料到货时效，避免生产线中断；
• 零售业注重库存周转率，需严格控制采购周期与在途资金占比；
• 建筑业因项目周期长，需建立分段验收机制，分批次确认在途物资价值。
  实务中建议企业结合ERP系统实时跟踪物流信息，确保账务处理与实物流动同步，同时定期评估运输合作方的风险承担能力，优化采购合同条款。