在工程行业会计核算中，发票处理贯穿项目全周期，涉及合同负债、合同履约成本、应收账款等核心科目。根据新会计准则要求，工程发票需区分预收款、进度结算、竣工结算等不同场景，既要反映资金流动，又要匹配收入确认时点。本文结合现行准则与实务操作，系统梳理工程发票涉及的典型会计分录及其应用要点。
材料采购发票处理
收到工程物资采购发票时，需区分是否取得增值税专用发票。若供应商开具增值税专用发票，进项税额应单独核算：
借：原材料（或合同履约成本）
借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：应付账款/银行存款
对于施工现场材料的二次搬运费用，应计入其他直接费科目。若取得的是普通发票，则全额计入成本科目，不可抵扣进项税额。
预收工程款发票处理
收到业主预付工程款时，需拆分不含税金额与增值税：
借：银行存款
贷：合同负债（不含税金额）
贷：其他流动负债-待转销项税额（增值税额）
此处理遵循新收入准则要求，将预收账款重分类为合同负债，同时增值税部分暂挂过渡科目。需特别注意：若合同尚未正式签订，仍需使用传统预收账款科目核算。
进度结算发票处理
按月确认工程进度时，需同步开具增值税发票并确认销项税额：
借：应收账款（含税总额）
贷：合同结算-价款结算（不含税金额）
贷：应交税费-应交增值税（销项税额）
同时结转已确认的待转销项税额：
借：其他流动负债-待转销项税额
贷：应交税费-应交增值税（销项税额）
该处理确保增值税核算完整，实现预缴税款与当期销项的准确配比。
竣工结算发票处理
项目验收后办理最终结算时，需完成三组核心分录：
- 收入成本结转：
借：合同结算-收入结转
贷：主营业务收入 - 成本对冲：
借：主营业务成本
贷：合同履约成本-成本结转 - 债权债务清理：
借：银行存款
贷：应收账款
此阶段需特别注意合同结算科目余额处理，借方余额列示为合同资产，贷方余额转入合同负债。
特殊事项处理
对于工程质保金发票，应在质量保证期满后按以下流程处理：
- 计提阶段：通过合同资产减值准备核算潜在风险
- 实际支付时：
借：应付账款-质保金
贷：银行存款
若发生扣款，差额转入营业外支出科目
对于跨期发票的处理，需严格遵循权责发生制原则，通过暂估入账方式确保成本费用归属期间准确。
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