劳务派遣业务的会计处理因其特殊的用工模式和计税方式存在显著差异，核心在于区分用工单位与派遣单位的角色定位，以及一般计税与简易计税的税务处理规则。用工单位需根据费用支付对象选择科目归集，派遣单位则需依据纳税人身份和计税方式调整收入确认路径。尤其在增值税处理上，差额征税规则对发票开具和科目核算提出特定要求，这使得会计分录既要满足财务核算准确性，又要符合税收合规性。
一、用工单位的会计处理逻辑
用工单位处理劳务派遣费用需区分两类支付场景：
仅支付服务费（工资社保由派遣单位承担）
借：管理费用/生产成本
贷：应付账款（服务费部分）
此时增值税进项税额根据收到的发票类型抵扣，例如收到6%专票可全额抵扣。直接支付员工薪酬（服务费+工资社保分开核算）
借：管理费用/生产成本（服务费）
应付职工薪酬（工资社保）
贷：应付账款（服务费）
银行存款（工资社保）
这种模式下，工资社保需通过应付职工薪酬科目过渡，体现用工单位对派遣员工的间接管理责任。
二、派遣单位的核心分录构建
派遣单位的会计处理高度依赖计税方式选择，主要分为三种类型：
（一）一般纳税人采用一般计税（税率6%）
- 收入确认：
借：银行存款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额） - 成本归集：
借：主营业务成本
贷：应付职工薪酬（工资/社保）
该方式以全额收入为计税基础，适用于进项税额充足的企业。例如收取100万元含税服务费时，需拆分94.34万元收入和5.66万元销项税。
（二）差额征税的简易计税（征收率5%）
- 收入确认含差额扣除：
借：银行存款
贷：主营业务收入（差额部分）
应交税费——简易计税 - 支付薪酬冲减税基：
借：主营业务成本
应交税费——简易计税（扣减）
贷：应付职工薪酬
这种方式以服务费净额为税基，例如收取100万元含税费用中扣除90万元工资后，仅对10万元按5%计税。
（三）小规模纳税人全额/差额处理
- 全额计税（3%征收率）：
借：银行存款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税 - 差额计税（5%征收率）：
操作逻辑与一般纳税人差额征税一致，但需使用应交增值税科目替代简易计税科目。
三、增值税处理的关键差异
- 发票开具规则：
- 选择差额征税时，代付的工资社保部分不得开具增值税专用发票，需通过普通发票或备注栏注明差额。
- 一般计税模式下可全额开具专票，但需注意进项税抵扣链条的完整性。
- 税负计算对比：
- 一般计税：税基=全部价款/(1+6%)，可抵扣进项
- 差额征税：税基=（全部价款-代付工资）/(1+5%)，不可抵扣进项
例如100万元收入扣除90万元工资后，差额征税仅产生0.48万元税款，显著低于一般计税的5.66万元。
四、特殊场景的科目衔接
- 长期待摊费用处理：
对于预付的年度合同款，需通过长期待摊费用科目分期摊销，每月结转实际支付部分至应付账款。 - 代扣代缴项目：
派遣单位代扣个税和社保时，需通过其他应收款科目过渡：
借：应付职工薪酬
贷：应交税费——个人所得税
其他应收款——代扣社保
银行存款。
五、合规性控制要点
- 凭证管理：所有代付工资社保必须取得合法凭证，作为企业所得税税前扣除和增值税差额扣除的依据。
- 科目勾稽：主营业务成本需与应付职工薪酬金额匹配，防止虚增成本引发税务风险。
- 报表披露：长期待摊费用余额需在资产负债表单独列示，反映未摊销的合同义务。
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