在会计实务中，"物资"作为资产类科目，其增减变动需严格遵循借贷记账法的基本原则。根据企业会计准则，物资采购、库存管理、工程使用、外借回收等环节均涉及借方科目的运用，但具体操作需结合业务实质和物资流转状态进行判断。例如采购环节可能使用材料采购或在途物资科目，而工程物资则需要单独设置科目核算。
对于采购类物资，当企业支付货款但尚未收到货物时，需通过在途物资科目过渡。此时会计分录应体现资金流出与物资在途状态的双重属性：借：在途物资（或材料采购）
贷：银行存款/应付票据
待验收入库后需进行科目结转：借：原材料/库存商品
贷：在途物资。若涉及增值税进项税额抵扣，还需单独列示应交税费——应交增值税（进项税额）科目。
工程专用物资的核算具有特殊性。购入时需通过工程物资科目归集成本，其会计分录表现为：借：工程物资
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
领用时再转入在建工程科目，这种处理方式将物资成本与工程项目直接关联，确保资产价值的准确归集。
当发生物资外借业务时，会计处理需体现所有权未转移但实物控制权变化的特点。典型分录包括：
- 借出物资时：
借：其他应收款
贷：库存商品/原材料 - 收回物资时反向冲销该分录
- 若收取使用费则需确认收入：借：银行存款
贷：其他业务收入
特殊业务场景下的处理规则值得注意。例如集团内部关联交易中，即便物资在关联方之间流转，各法人主体仍需独立进行会计核算。而在途物资发生损耗时，需通过待处理财产损溢科目进行过渡核算，待查明原因后再转入相应科目。
物资相关会计分录的设计核心在于把握三个维度：物资所有权归属、流转环节节点和税务处理要求。会计人员需准确识别业务实质，选择匹配的会计科目，确保借贷方金额真实反映经济活动的全貌。
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