代扣电费业务的会计处理需根据业务实质区分不同场景。核心在于判断企业是否实质参与交易并获取经济利益，这直接影响收入确认方式和增值税处理。实务中主要分为两类情形：单纯代收代付无差价、转售水电赚取差价。这两种模式在科目使用、税务处理方面存在显著差异，企业需结合合同条款与商业实质选择正确的核算方法。
在代收代付无差价模式下，企业仅作为资金流转通道。收取电费时通过往来科目过渡，支付时冲减往来款。此时会计分录为：借：银行存款
贷：其他应付款——代收电费
实际支付给供电单位时反向冲减：借：其他应付款——代收电费
贷：银行存款
该模式下企业不确认收入，代收金额不计入利润表。根据财税政策，若同时满足三个条件（收付款项全额转交、发票开具主体为供电单位、无额外收费），无需缴纳增值税。
当存在差价或手续费时，业务实质转为转售模式。收取电费需确认收入，支付电费形成成本。典型分录为：借：银行存款
贷：主营业务收入/其他业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
支付供电单位款项时：借：主营业务成本/其他业务成本
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
此时需按差价部分缴纳13%增值税（一般纳税人），若为小规模纳税人则按3%简易计税。特别注意：若企业无法取得供电单位专用发票，转售电力的进项税不得抵扣。
进项税额处理需区分业务类型。在代收代付模式下，企业自用电费对应的进项税可抵扣，但代收部分需做进项转出。例如物业公司自用与代收电费并存时：借：管理费用（自用部分）
其他应收款（代收部分）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
应交税费——应交增值税（进项税额转出）。这种处理确保仅自用部分享受税收抵扣，符合税法关于"与生产经营相关"的抵扣原则。
发票开具需严格遵循交易实质。代收模式下应由供电单位直接向终端用户开票，企业仅提供收付款凭证。若企业自行开具发票，则必须按转售业务处理增值税。特殊情况下，如物业公司代收电费但供电单位无法分割开票，可采用分割单作为税前扣除凭证，但受票方不得抵扣进项税。实务操作中建议签订三方协议明确开票主体，避免税务争议。
