私营公司会计分录需结合企业会计准则与实务简化处理的特点，既要遵循借贷记账法的核心逻辑，又要根据小企业资金流动特性灵活调整。相较于大型企业，私营公司更注重收付实现制的运用，科目设置简化（如统一使用期间费用科目），且部分业务需考虑业主投资的特殊性。以下从筹建期、日常经营、税费处理等场景解析典型分录。
一、注册资金与实收资本处理
私营公司股东出资需通过实收资本科目核算。若股东垫资购买固定资产或支付开办费，应通过其他应付款过渡。例如股东张三垫付设备款4万元：借：固定资产—设备 40,000
贷：其他应付款—张三 40,000
注册资金存入临时账户时，需分两步操作：
- 现金入账：库存现金增加，实收资本按股东比例确认
- 现金转存银行：银行存款增加，库存现金减少。
二、采购与应付账款处理
私营公司采购商品时，若采用预付货款方式，需使用预付账款科目。例如预付甲供应商11.7万元（含税）：借：预付账款—甲 117,000
贷：银行存款 117,000
验收入库时确认库存商品和进项税额，同时冲减预付款项：借：库存商品 100,000
应交税费—应交增值税（进项税额） 17,000
贷：预付账款—甲 117,000。
三、销售收入与税费处理
实现销售收入需同步确认主营业务收入和销项税额。例如含税收入10,000元（税率13%）：借：应收账款 10,000
贷：主营业务收入 8,849.56
应交税费—应交增值税（销项税额） 1,150.44
金额计算依据：
- 不含税收入=10,000/(1+13%)=8,849.56元
- 销项税额=8,849.56×13%=1,150.44元
四、成本结转与库存管理
销售完成后需结转主营业务成本。假设销售商品采购成本为6,000元：借：主营业务成本 6,000
贷：库存商品 6,000
私营公司库存管理常采用实际成本法，采购时无论是否取得发票均按实际支付金额入账。例如现金购入材料15,000元：借：存货—材料 15,000
贷：银行存款 15,000。
五、费用计提与支付
工资发放需分计提与支付两步处理。计提时按部门归集：借：管理费用—工资
销售费用—工资
贷：应付职工薪酬
实际支付时扣除社保个人部分与个税：借：应付职工薪酬
贷：银行存款
其他应付款—社保（个人）
应交税费—个人所得税。社保单位部分直接计入期间费用，不计提负债科目。
