店铺电费作为日常经营的必要支出，其会计核算涉及费用归属、税务处理及账务流程等多个维度。根据电力消耗场景的差异，电费可能归属于管理费用、销售费用或生产成本等科目，而增值税专用发票的处理更需精准匹配进项税额。本文将围绕支付、计提、分摊三个核心环节展开解析，帮助经营者建立规范的账务体系。
在支付电费环节，若店铺采用先付款后结算模式，支付时应按以下流程操作：
- 通过银行转账支付电费：借：应付账款——电费
贷：银行存款 - 收到电力公司开具的增值税专用发票后，需拆分价税：借：销售费用/管理费用——电费
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款——电费
这种处理方式既体现权责发生制原则，又能完整记录增值税抵扣信息。
当店铺存在跨期费用或月度预估电费时，需采用计提核算方法。例如月末预估本月电费5,000元：借：销售费用——水电费 5,000元
贷：应付账款——电力公司 5,000元
次月实际结算时，若实际电费为5,500元，则补提差额：借：销售费用——水电费 500元
贷：应付账款——电力公司 500元
此方法能有效匹配收入与成本，避免利润虚增或虚减。
对于同时存在生产与销售场景的店铺，需严格区分生产性用电与经营性用电。生产车间耗电应计入制造费用，最终转入产品成本：借：制造费用——水电费
贷：应付账款/银行存款
而门店照明、空调等非生产性用电，则根据部门属性计入销售费用或管理费用。这种区分直接影响成本核算精准度与税务风险控制。
关于增值税处理，需特别注意：
- 电力产品适用13%增值税率（2019年4月起调整）
- 取得普通发票时全额计入费用
- 取得专用发票时，需单独确认进项税额例如支付含税电费11,300元（其中税额1,300元）：借：销售费用——电费 10,000元
借：应交税费——应交增值税（进项税额） 1,300元
贷：银行存款 11,300元
未及时拆分税额可能导致多缴税款或申报错误。
期末结转时，需将所有电费支出通过损益科目归集：借：本年利润
贷：销售费用/管理费用——电费
此步骤实现费用与收入的配比，确保利润表真实反映经营成果。对于采用ERP系统的店铺，建议设置自动结转模板以提高效率。
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