在企业经营中，股本作为所有者权益的核心组成部分，其会计处理贯穿于公司设立、增资扩股、股权变动等关键环节。无论是股份有限公司的股票发行，还是有限责任公司的实收资本变动，都需要通过规范的会计分录准确反映经济业务实质。本文将从现金投资、非现金资产投入、股本变动等维度，系统解析相关会计处理规则。
一、初始投资与增资的会计处理
企业接受股东现金投资时，需区分股份有限公司与其他企业的差异。对于非股份有限公司，若股东按注册资本比例足额出资，直接贷记实收资本科目。例如A、B、C公司分别按50%、30%、20%比例投资设立D公司时：借：银行存款 800,000
贷：实收资本—A公司 400,000
—B公司 240,000
—C公司 160,000
当新股东以溢价方式增资时，超过注册资本部分需计入资本公积。如E公司出资20万元获得D公司10万元注册资本：借：银行存款 200,000
贷：实收资本—E公司 100,000
资本公积—资本溢价 100,000
二、股份有限公司的特殊处理
股份有限公司发行股票时，需特别注意发行价格与面值差额的处理。假设A公司以每股5元发行面值1元的股票10万股，支付手续费5万元：
- 收到发行款时：借：银行存款 500,000
贷：股本 100,000
资本公积—股本溢价 400,000 - 支付手续费时：借：资本公积—股本溢价 5,000
贷：银行存款 5,000
若发行价为面值，手续费需依次冲减盈余公积和未分配利润。这种处理体现了资本溢价对发行成本的抵补机制。
三、非现金资产投资的确认
接受非现金资产投资需按公允价值入账。如甲公司接受乙公司价值200万元的设备投资，增值税26万元：借：固定资产 2,000,000
应交税费—应交增值税（进项税额）260,000
贷：实收资本—乙公司 2,260,000该处理要求合同约定价值与公允价值相符，确保资产计量真实可靠。涉及原材料等流动资产时，还需考虑进项税额的单独核算。
四、股本变动与权益调整
当发生资本公积转增股本时：借：资本公积—股本溢价
贷：股本而股票股利分配需分阶段处理：
- 宣告日：借：利润分配—未分配利润
贷：应付股利 - 发放日：借：应付股利
贷：股本这种处理将未分配利润转化为股本，保持所有者权益总额不变。
五、股本减少的特殊情形
企业减资或回购股份时，需通过库存股科目过渡。例如回购股票：借：库存股
贷：银行存款注销库存股时若回购价高于面值：借：股本
资本公积（不足部分冲减盈余公积、未分配利润）
贷：库存股这体现了资本保全原则，防止通过股份回购损害债权人利益。
通过以上五类业务的系统梳理可见，股本会计处理的核心在于准确划分资本投入与经营积累，合理运用资本公积科目缓冲溢价与折价影响。实务操作中还需注意《企业会计准则》对公允价值计量和权益工具分类的具体要求，确保会计信息真实反映企业资本结构变动。
