商业会计的账本分录是记录企业经济活动的核心工具，其核心在于遵循复式记账法，通过借与贷的平衡关系反映资金流动。实务中需根据业务性质选择对应科目，例如销售商品需同时体现收入与税费，采购物资需区分资产与应付账款。以下从基础业务、资产处理、成本结转、税务核算四个维度展开说明。
在日常业务处理中，需重点关注资金流动与费用分摊。例如接受股东投资时，资金注入对应实收资本科目：
借：银行存款/固定资产/无形资产
贷：实收资本
对于费用支付，需区分受益部门：办公费用计入管理费用，销售推广费用归入销售费用，手续费等资金成本则通过财务费用核算。若涉及跨期费用（如预付一年租金），需通过长期待摊费用科目分阶段摊销。
资产购置与处置需严格区分资本性支出与费用化处理。购置固定资产时，取得专票可抵扣进项税额：
借：固定资产
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
自建工程则需通过在建工程归集成本，完工后转入固定资产。资产盘亏时，若属管理不善导致，需转出进项税额；盘盈则需区分是否找到责任方，分别计入营业外收入或其他应付款。
收入确认与成本结转是商业会计的核心环节。销售商品时同步计提销项税额：
借：应收账款/银行存款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
月末需按实际销售数量结转成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品
对于分期收款业务，需通过发出商品科目暂挂成本，每期确认收入后按比例结转。
税务核算需匹配业务类型与纳税人身份。增值税方面，一般纳税人需按月核算进项税额与销项税额的差额缴税；小规模纳税人适用简易征收，直接按销售额的3%（或优惠税率）计提。所得税费用需在期末预提：
借：所得税费用
贷：应交税费——应交所得税
结转时通过本年利润科目汇总损益，最终形成利润分配方案。特殊业务如现金折扣、商业汇票贴现产生的财务费用，需在利润表中单独列示。
实务操作中还需注意科目辅助核算设置，例如应收账款按客户明细分类、费用科目按部门归集，这对多维度财务分析至关重要。通过系统化的分录体系，企业可精准反映经营成果，为决策提供可靠数据支撑。
